Schulsekretär/in (w/m/d) für das Lise-Meitner Gymnasium
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Schulsekretär*in (w/m/d) für das Lise-Meitner Gymnasium
Ihr Profil
• Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen), vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung,
• wünschenswert sind Erfahrungen in einem Sekretariat
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
• Bearbeitung des Postverkehrs
• Registraturarbeiten
• Terminabsprachen und Koordination
• Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung
• Telefondienst und Erteilung von Auskünften
• Materialbedarfsdeckung
• Haushaltswesen bzw. Mittelbewirtschaftung
• verwaltungsmäßige Begleitung für die Schüler*innen
• Führen von Schüler*innen- und Lehrer*innenlisten
• Erstellen von Statistiken
Wichtige Kompetenzen
• Kundenfreundlichkeit (insbesondere auch mit Kindern)
• Selbstständigkeit
• Entscheidungsfreudigkeit
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe
• gutes Urteilsvermögen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.