Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) für den Fachbereich Schule
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:
Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) für den Fachbereich Schule
Ihr Profil
· Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
· abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Sozialversicherungsfachangestellten und mehrjährige Berufserfahrung oder
· abgeschlossene dreijährige, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Verwaltungstätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, möglichst in der Kommunalverwaltung
Wünschenswert sind Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik und/oder Kosten- und Leistungsrechnung) und im Vergaberecht
Ihr zukünftiger Aufgabenbereich
· Beschaffungen zur Erhaltung des laufenden Betriebes der Schulen sowie besondere Beschaffungen im Schulbereich (Schulbuchbeschaffung, Kopiererbeschaffung und Weitere),
· Zuarbeit/Unterstützung bei Beschaffung im Rahmen von Neubau- und Sanierungsprojekten in der Norderstedter Schullandschaft,
· Zuarbeit/Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltes für den Fachbereich Schule sowie der schulischen Haushaltsanforderungen,
· Zuarbeit/Unterstützung bei Koordination der Neueinrichtung von Schulen bzw. Fachräumen an Schulen, wie z.B. der Mensen und Betreuungsräume an den Offenen Ganztagsgrundschulen, der Großbauprojekte Schulzentrum Nord und Schulzentrum Süd sowie Ersatzbeschaffungen,
· Betreuung des Ausschusses für Schule und Sport sowie des Schulleiterwahlausschusses, insbesondere durch Erstellung von Einladung, Vorlagen, Anträge nach aktuellen Vorgaben sowie Protokollführung,
· Führung von Statistiken für Schulfinanzen, Statistiken zu übergemeindlichen Aufgaben, Statistiken im öffentlichen Auftragswesen und allgemeine Aufgaben des Schulträgers (Berechnung Schulkostenbeiträge und Weitere)
Wichtige Kompetenzen
• Fachliche Kompetenz im Bereich Haushalt und Vergabewesen
• Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständigkeit und Entscheidungsfreudigkeit
• Problemlösungskompetenz
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.
Ansprechpartner*in (fachbezogen)
Jan-Peter Bertram, Fachbereichsleitung, Tel. 040 / 535 95 - 115
Ansprechpartner*in (allgemein)
Joanna Heck, Recruiting, Tel. 040 / 535 95 - 8599
Bewerbungen bitte über das Bewerbungsportal der Stadt Norderstedt: www.norderstedt.de/stellenangebote