Digitalisierung (DMS/ECM)
Die Stabsstelle Digitalisierung und Organisation des Landkreises Grafschaft Bentheim besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristete Stellen im Bereich
Digitalisierung (DMS/ECM)
🕜 39 bzw. 19,5 Stunden | 💼 unbefristet | 💶 EG 10 TVöD
Treiben Sie die Digitalisierung aktiv voran! Mit Ihrem Gespür für effiziente Prozesse entwickeln Sie unser Dokumentenmanagementsystem weiter, gestalten Workflows und beraten Fachbereiche bei der Optimierung ihrer Abläufe. In enger Zusammenarbeit mit IT und Partnern schaffen Sie nachhaltige, praxistaugliche Lösungen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Betreuung, Weiterentwicklung und fachliche Administration des Dokumentenmanagementsystems (DMS)
- Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Workflows im DMS, insbesondere mit dem d.velop Process Studio, auf Anforderung der Organisationseinheiten
- Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Digitalisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen
- Analyse bestehender Prozesse sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter digitaler Lösungen im DMS-Umfeld
- Bewertung, Weiterentwicklung und Dokumentation bestehender Workflows und DMS-Strukturen
- Mitwirkung bei der Einführung neuer digitaler Verfahren, Aktenstrukturen und Schnittstellen
- Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten (Fachbereiche, IT, Herstellfimen/Dienstleistende)
Sie bieten uns:
- Berufliche Qualifikation einen erfolgreichen Abschluss eines Bachelorstudiums im Bereich der Informatik oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker*in Fachrichtung Anwendungsinformatik (m/w/d)
- Prozessdenken & Digitalisierungsaffinität: Verständnis für Geschäftsprozesse sowie Interesse an deren Digitalisierung und Automatisierung
- Eigenverantwortung & Struktur: Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke & Schnittstellenkompetenz: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten gegenüber Fachbereichen
- Teamspirit & Agilität: Teamfähigkeit, Flexibilität sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Wünschenswert sind Erfahrung im Umfeld von Dokumentenmanagementsystemen, idealerweise mit d.velop oder vergleichbaren ECM-Systemen sowie Programmierkenntnisse, z.B. JavaScript
Wir bieten Ihnen:
- Sicherheit und Flexibilität: eine unbefristete Vollzeitstelle (zurzeit 39 Stunden/Woche), die grundsätzlich teilbar ist sowie eine unbefristete Teilzeitstelle (zurzeit 19,5 Stunden/Woche)
- Faire Vergütung: eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TVöD
- Familienfreundliches Umfeld: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und ein unterstützendes Arbeitsumfeld für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Persönliche Weiterentwicklung: Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Qualifikation.
- Mobilität & Gesundheit: Fahrradleasing, Jobticket sowie Zugang zu Firmenfitness über Wellpass.
- Attraktive Extras: Profitieren Sie von Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen.
Schön, dass Sie die Grafschaft Bentheim mitgestalten wollen!
Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis 10.05.2026 unter www.grafschaft-bentheim.de/bewerbung und freuen uns auf einen konstruktiven Austausch mit Ihnen.
Der Landkreis Grafschaft Bentheim fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung bereits entsprechende Nachweise bei.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:
Landkreis Grafschaft Bentheim
Abt. Personal
Melanie Althoff
van-Delden-Str. 1-7
48529 Nordhorn
Telefon (0 59 21) 96-14 14