Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Jugendarbeit und das Gleichstellungsbüro der Stadt Nordhorn
Gemeinsam organisieren. Vielfalt gestalten. Nordhorn mitgestalten.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Abteilung Jugendarbeit und das Gleichstellungsbüro der Stadt Nordhorn
14,5 Wochenstunden | unbefristet | EG 6 TVöD
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig anstehen? Sie haben Freude daran, Veranstaltungen und Projekte organisatorisch zu begleiten und möchten mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zu wichtigen gesellschaftlichen Themen leisten?
Dann haben wir eine interessante Aufgabe für Sie!
Die Stadt Nordhorn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung der Abteilung Jugendarbeit und des Gleichstellungsbüros.
Das Besondere an dieser Stelle: Sie arbeiten in zwei abwechslungsreichen Aufgabenbereichen, die sich auf unterschiedliche Weise für junge Menschen, Gleichberechtigung und ein gutes gesellschaftliches Miteinander einsetzen.
Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 14,5 Wochenstunden. Davon entfallen 9,5 Wochenstunden auf die Abteilung Jugendarbeit und 5 Wochenstunden auf das Gleichstellungsbüro.
Ihre Aufgaben – vielseitig und abwechslungsreich
In der Abteilung Jugendarbeit (9,5 Wochenstunden):
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere Rechnungsbearbeitung und Buchungen, Erstellung von Statistiken, Protokollführung, Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit und Beschaffungsmanagement
- Abrechnung von Bareinnahmen aus den Einrichtungen der Jugendarbeit sowie Durchführung von Kassenprüfungen
- Verwaltung und Pflege von Helfer*innen- und Kooperationsverträgen einschließlich der Dokumentation, Aktualisierung und Archivierung erforderlicher Unterlagen
- Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen und Angeboten der Jugendarbeit, insbesondere Mitbetreuung der Anmeldeplattform www.ferienpass-nordhorn.de, Raumreservierungen sowie Abstimmung mit Einrichtungen und Netzwerkpartner*innen
Im Gleichstellungsbüro (5 Wochenstunden):
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Öffentlichkeitsarbeit, Haushalts- und Fördermittelverwaltung, Daten- und Adressmanagement, Beschaffungen sowie Berichtswesen und Dokumentation
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und administrativen Abwicklung von Projekten, Veranstaltungen und Fördermaßnahmen des Gleichstellungsbüros
- Eigenständige Koordination einzelner organisatorischer Abläufe und Abstimmung mit Kooperations- und Netzwerkpartner*innen
- Organisatorische Begleitung vielfältiger Angebote, beispielsweise zum Internationalen Frauentag, zum Zukunftstag für junge Menschen, bei Fahrrad- und Schwimmkursen für Frauen, Lesungen, Kulturveranstaltungen und Netzwerktreffen
Eine Anpassung der Aufgaben innerhalb der beiden Tätigkeitsbereiche bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Kauffrau*mann für Bürokommunikation, Bankkauffrau*mann oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Menschen
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Fachprogramme einzuarbeiten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für unterschiedliche Anforderungen
Das wäre außerdem schön
- Interesse an Themen der Jugendarbeit, Gleichberechtigung und Chancengerechtigkeit
- Freude an der Organisation von Projekten und Veranstaltungen sowie an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Einrichtungen und Netzwerkpartner*innen
- Offenheit und einen wertschätzenden Umgang mit Menschen unterschiedlicher Lebenssituationen und Hintergründe
- Diskretion und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft, bei Bedarf gelegentlich auch in den Abendstunden oder am Wochenende tätig zu sein
- Führerschein der Klasse B
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit 14,5 Wochenstunden im öffentlichen Dienst
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Zuordnung zur Erfahrungsstufe richtet sich nach den tariflichen Bestimmungen und der einschlägigen Berufserfahrung. Die aktuellen Entgelttabellen finden Sie hier.
- 31 Urlaubstage pro Jahr bei einer Fünftagewoche
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten wie Firmenfitness und Fahrradleasing
- Ein wertschätzendes und respektvolles Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in zwei gesellschaftlich wichtigen Aufgabenbereichen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Arbeit aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
Vielfalt ist uns wichtig!
Die Stadt Nordhorn steht für Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander. Wir möchten, dass sich Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen bei uns einbringen können. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf hat bei der Stadt Nordhorn einen hohen Stellenwert.
Klingt nach einer Aufgabe für Sie?
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen, unterschiedliche Themenbereiche kennenlernen und die Arbeit der Stadt Nordhorn aktiv unterstützen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bewerben Sie sich jetzt bis zum 29.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Sie haben noch Fragen?
Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Heike Wolf
Leitung der Abteilung Jugendarbeit
Telefon: 05921 878-435
Anja Milewski
Gleichstellungsbeauftragte der Stadt Nordhorn
Telefon: 05921 878-237
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!