Verwaltungsassistent*in in den Familien Service Büros Emlichheim und Uelsen
Die Abteilung Familie, Jugend und Sport – Bereich Familien Service Büros – des Landkreises Grafschaft Bentheim besetzt zum 20.06.2026 eine Stelle als
Verwaltungsassistent*in in den Familien Service Büros
Emlichheim und Uelsen
🕜 9,75 Stunden | 💼 Befristet | 💶 EG 4 TVöD
Die Verwaltungsassistenz ist ein zentraler Bestandteil des Teams, das Familien unterstützt und begleitet. Die Tätigkeit umfasst abwechslungsreiche Aufgaben, die Organisationstalent, Genauigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen verbinden. Dazu gehören die Erstellung und Verteilung von Informationsmaterialien, die Unterstützung bei Abrechnungen und Beratungen sowie die Erteilung von Auskünften in einfachen Fällen. Auf diese Weise trägt die Position aktiv dazu bei, dass Familien gut informiert und professionell begleitet werden.
Ihr Aufgabengebiet umfasst für den gesuchten Bereich:
- Erstellung und Verteilung des Familienwegweisers in den Familien
- Unterstützung in der Abrechnung von Kindertagespflegeverhältnissen
- Unterstützung der Fachberater*innen bei der Begleitung von Kindertagespflegeverhältnissen
- Unterstützung bei der Organisation von Beratungen in Familienangelegenheiten (z.B. Terminkoordination, Erstellen von Unterlagen etc.)
- Erteilung von Auskünften in einfachen Fällen
Das bringen Sie mit:
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsplanung, ebenso wie die Fähigkeit, ergebnisorientiert zu arbeiten
- Bürotechnische Grundkenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit MS-Office, EDV-Anwendungen und im Telefonservice sind wünschenswert
Was Sie bei uns erwartet:
- Faire Vergütung: Bezahlung nach EG 4 TVöD
- Zukunftsperspektiven: Eine befristete Teilzeitstelle mit 9,75 Stunden pro Woche für die Dauer einer Mutterschutzzeit bis zum 26.09.2026 und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit von voraussichtlich einem Jahr
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld für eine gute Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben
- Persönliche Weiterentwicklung: Ein vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot zur fachlichen & persönlichen Qualifikation
- Benefits: Nutzen Sie bspw. das Jobticket, Fahrradleasing oder Firmenfitness (Wellpass). Sie können ebenso von Corporate Benefits mit Vergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen profitieren
- Digital und effizient: Im Rahmen unser Digitalisierungsstrategie sind wir stetig dabei, auch neue Wege mittels KI, Robotic etc. zu gehen.
- Gesellschaftlicher Impact: Ihre Arbeit hat echte Relevanz - für Menschen, die Region und die Zukunft
Schön, dass Sie die Grafschaft Bentheim mitgestalten wollen!
Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.05.2026 ausschließlich unter https://www.grafschaft-bentheim.de/bewerbung.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbung ist ausdrücklich erwünscht. Zur Wahrung Ihrer Interessen fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte entsprechende Nachweise bei.
Der Landkreis Grafschaft Bentheim fördert die Gleichstellung aller Geschlechter.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab oder der Internetseite www.anerkennung-in-deutschland.de.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Landkreis Grafschaft Bentheim
Abt. Personal
Jorin Grote-Wiegerink
van-Delden-Str. 1-7
48529 Nordhorn
Telefon (0 59 21) 96-14 12