Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Bürgermeisterin
Wir suchen Verstärkung!
Die Gemeinde Nordkirchen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)
im Vorzimmer der Bürgermeisterin
in Vollzeit (39 Std./ Woche)
Ihr künftiger Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Handlungsfelder
Vorzimmertätigkeiten im Büro der Bürgermeisterin:
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Vorzimmer als zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Bürgermeisterin, Fachbereichen, Politik, BürgerInnen und Besuchenden
- Koordination und Organisation aller Termine der Bürgermeisterin einschl. Priorisierung, Wiedervorlagenmanagement und Planung
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Beschwerdemanagement:
- Zentrale Koordination und Beantwortung von Beschwerden im engen Austausch mit den verschiedenen Organisationseinheiten.
Mitwirkung Rats- und Ausschussangelegenheiten:
- Mitwirkung beim Sitzungsdienst des Gemeinderates und seinen Ausschüssen
Änderungen und Erweiterungen des Aufgabenbereichs bleiben vorbehalten.
Sie bringen mit
- eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
- schnelle Auffassungsgabe
- Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- gute Umgangsformen und ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Terminbewusstsein und zeitliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den üblichen Leistungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD)
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Arbeitstage Jahresurlaub
- eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Jahressonderzahlung gemäß TVöD
- Leistungsentgelt
- als Benefit eine Guthaben-Mitarbeiterkarte
Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung nach EG 6 TVöD-VKA.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden im Rahmen des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers/ einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre üblichen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 26.04.2026 in Papierform ohne Bewerbungsmappe und nur in Kopie oder per E-Mail ausschließlich im pdf-Format schicken an:
Gemeinde Nordkirchen, Bohlenstraße 2, 59394 Nordkirchen
Ansprechpartner: Markus Lücke, Tel. 02596 917-1001, oder: bewerbung@nordkirchen.de
Inhaltliche Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet die Bürgermeisterin Frau Stefanie Holz (Tel.: 02596 917-9000; buergermeisterin@nordkirchen.de)
In der Regel erfolgt keine Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Sofern Ihnen eine schriftliche Absage zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Mit der Einsendung einer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gespeichert werden.