Sachbearbeitung Stellenplan und Personalkosten (m, w, d)

Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.1 „Personal“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

„Sachbearbeitung “Stellenplan und Personalkosten“ (m, w, d)

- Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 NBesG -

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.

Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Stellenplan
  • Anfordern und Prüfen der Anmeldungen für den Stellenplan der Organisationseinheiten,
  • Aufstellen des Stellenplanes zur Herstellung des Benehmens mit der Personalvertretung sowie den politischen Gremien,
  • Bewirtschaften des Stellenplanes in Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeitung.
• Stellenbewertung
  • Prüfen von Stellenbeschreibungen und Beraten der Führungskräfte beim Erstellungsprozess der Beschreibungen,
  • Austausch mit dem externen Dienstleister für das Erstellen von Stellenbewertungen.
• Personalkosten
  • Planen von Haushaltsansätzen inkl. Finanzcontrolling,
  • Abwickeln der anteiligen Verwaltungskosten für das Jobcenter Landkreis Northeim,
  • Erstellen der Jahresabschlussarbeiten für Rückstellungen (bspw. Urlaub, Überstunden sowie Pensions- und Beihilferückstellungen),
  • Abwickeln interner Leistungsverrechnungen,
  • Prüfen und Abwickeln der Umlagen für die Versorgung und die Beihilfe der Beamten und Beamtinnen des Landkreises Northeim,
  • Anweisung von Rechnungen für das gesamte Ressort.

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

• Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander im Team.
• Kollegiale Unterstützung auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitendenzufriedenheit.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten.
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 11 NBesG.
• im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL).
• Einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
• Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Das bringen Sie mit:

• Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs 
• oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) durch eine erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung in der Fachrichtung Allgemeine Dienste;
• Alternativ: Den erfolgreichen Abschluss als Bachelor Personalmanagement mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in Personalangelegenheiten.
• Sie verfügen über mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung.
• Sie verfügen über allgemeine Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht oder im Kommunal- und Haushaltsrecht.
• EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sind zwingend erforderlich.
• EDV-Anwendungskenntnisse in Enaio (digitale Personalakte), NOLIS Recruiting (Online-Bewerbungsmanagementverfahren), LOGA / P & I (Module zur Bezügerechnung, Stellenplan und elektrische Zeitwirtschaft), Allris (Sitzungsdienst) sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet.
• Sie haben Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit anderen Menschen und bringen eine serviceorientierte Denkweise und hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Gender- und Diversitätskompetenz mit.
• Sie sind kommunikationsfähig auch in schwierigen Gesprächen, besitzen Beratungskompetenz, situationsgerechtes sowie sicheres Auftreten.
• Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil sowie einem ausgeprägten Organisations- und Verhandlungsgeschick.
• Sie sind konflikt- durchsetzungs- und teamfähig.
• Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Loyalität gegenüber Ihrer arbeitgeberseitigen Vertretungsfunktion aus.
• Sie sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung,

Sonstige Hinweise:

Der Landkreis Northeim ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie durch die Ressortleitung, Frau Honroth, (Tel. 05551 / 708 – 81 860). Auskünfte zum Bewerbungsverfahren erhalten Sie durch Frau Westphal, Ressort 2.1 „Personal“, (Tel. 05551 708 81 468).

Wetterlagen wie Wald- und Flächenbrände, Stürme, Starkregenereignisse, Stromausfälle, die Situation in der Ukraine und die allgemeine weltpolitische Lage zeigen, wie wichtig eine Vorbereitung auf Krisen und Katastrophen ist. Als untere Katastrophenschutzbehörde ist der Landkreis Northeim u.a. für die vorbereitenden Katastrophenschutzplanungen sowie die Einrichtung eines Katastrophenschutzstabes zuständig. Ziel ist es, einen dauerhaft einsatzfähigen Katastrophenschutzstab aufzustellen, auszubilden und weiter zu entwickeln.

Für das Team des Katastrophenschutzstabes benötigt der Landkreis Northeim laufend interessierte und motivierte Mitarbeiterinnen* und Mitarbeiter*. Dafür würde der Landkreis Northeim im Falle einer Einstellung auch Sie gerne als neues Stabsmitglied gewinnen!

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:

Der Landkreis Northeim ist seit 2007 nach dem Audit „berufundfamilie“ zertifiziert. Für nähere Informationen zum Landkreis Northeim steht die Homepage www.landkreis-northeim.de zur Verfügung.

Eine Schwerbehinderung ist kein Hinderungsgrund für Ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Sie sogar vorrangig berücksichtigt.

Datenschutz nehmen wir ernst. Ihre Unterlagen werden nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung vertraulich behandelt und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 21.06.2026 ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal.

Bereichern Sie mit Ihrer Bewerbung die Vielfalt unserer Kreisverwaltung und bewerben Sie sich am besten noch heute…

Wir freuen uns auf Sie!