Verwaltungskraft (w/m/d) für den Fachdienst I/2 - Personalwesen

Verwaltungskraft (w/m/d) für den Fachdienst I/2 - Personalwesen

Das Amt Nortorfer Land ist eine moderne dienstleistungsorientierte Kommunalverwaltung für ca. 19.250 Einwohner/innen.

Als öffentlicher Dienstleister steht das Amt Nortorfer Land als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut die Stadt Nortorf sowie die 16 umliegenden Gemeinden und einen Schulverband.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungskraft (w/m/d) für den Fachdienst I/2 - Personalwesen.

• Umfang Vollzeit (Teilzeit möglich mind. 35 Std.)
• Befristung unbefristet
• Vergütung EG 9c
• Beginn nächstmöglich

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung allgemeiner, grundsätzlicher und spezieller Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten, Beamten und Auszubildenden
• Personalsachbearbeitung (in Zusammenarbeit mit der VAK-Bezügekasse)
• Betreuung von Ausschreibungs- / Bewerbungsverfahren
• Personalkostenermittlung für die Nachtragshaushalte und die Haushaltsplanung, inkl. Stellenpläne
• Führung der Personalakten inkl. ECM
• Festsetzung von Beschäftigungszeiten / Überwachung Jubiläen
• Sitzungsdienst

Änderungen bzw. Ergänzungen des Aufgabengebietes sind möglich.

Ihr Profil

Das bringen Sie mit:

• Abschluss:
  • Studium: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern (Bachelor oder FH-Diplom) in:
    • Verwaltungsmanagement, Public Management
    • Staats-, Verwaltungswissenschaft
    • Öffentliches Recht
    • Rechtswissenschaft
    • Personalmanagement, Personaldienstleistung
    • Betriebswirtschaftslehre, Business Administration mit Schwerpunkt Personal
• oder Laufbahnprüfung/ -befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste
• oder den abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II
• oder Voraussetzungen für den Bewährungsaufstieg gem. § 27 ALVO bzw. für den Praxisaufstieg gem. § 27a ALVO
• oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, bzw. einen Angestelltenlehrgang I und die Bereitschaft zum Ablegen der Angestelltenprüfung II
• oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und Vorliegen des Befreiungstatbestands von der Ausbildungs- und Prüfungspflicht nach § 29 a Abs. 7 TVÜ oder Punkt 7 Abs. 5a) der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen zur Entgeltordnung VKA
• oder eine vergleichbare Ausbildung mit einer Fortbildung zum/zur Personalfachwirt/in

Darüber hinaus setzen wir voraus:

• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• fachliche und methodische Kompetenz: Sichere Rechtsanwendung, gute Kenntnisse in MS-Office sowie Organisationsgeschick

Idealerweise verfügen Sie über:

• Erfahrung im Sitzungs- und Gremienwesen
• fundierte Kenntnisse der Abläufe und Strukturen einer öffentlichen Verwaltung
• Soziale Kompetenz: Informations- und Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick sowie Team- und Motivationsfähigkeit
• Persönliches Engagement, starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, gewandte Ausdrucksweise schriftlich wie mündlich, selbständiges und strukturiertes Arbeiten sowie Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Flexibilität auch im Hinblick auf Termine in den Abendstunden (Sitzungsdienst).

Wir bieten

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in der Personalabteilung
• Eine unbefristete, sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit tariflich geregelter Vergütung
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeit und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Wir begleiten Sie mit einer strukturierten Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Sie möchten sich weiterbilden und ein gutes Betriebsklima ist Ihnen wichtig? Der Besuch von externen Seminaren und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert Ihre berufliche Entwicklung. Betriebsausflüge sowie interne Veranstaltungen begleiten und unterstützen das soziale Miteinander
• Einen Jahresurlaub in Höhe von 30 Tagen
• Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
• Einen monatlichen Zuschuss von 30,00 € am NAH.SH-Jobticket
• Im Rahmen der Entgeltumwandlung ist das Bikeleasing möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie eine freundliche und teamfähige Persönlichkeit sind, über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen verfügen, verantwortungsbewusst, flexibel, motiviert und zuverlässig sind und Freude am Umgang mit Menschen haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse).

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der möglichen wöchentlichen Arbeitszeit sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 20.09.2026 über das Onlineformular auf unserer Homepage: Amt Nortorfer-Land: Stellenangebote, per E-Mail oder WhatsApp ein.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Amt Nortorfer Land unterstützt aktiv die Gleichstellung von allen Geschlechtern.

Für Fragen steht Ihnen Herr Kay unter der Rufnummer 0 43 92 / 401-231 gern zur Verfügung.

Die Vorstellungsgespräche sind am 28.09.2026 vorgesehen, sodass eine Einladung kurzfristig telefonisch oder per E-Mail erfolgen würde.