Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung
Die Gemeinde Nottuln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer des Bürgermeisters und der Allgemeinen Vertretung
eine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 32 Wochenstunden, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird.
Die Gemeindeverwaltung Nottuln ist ein modernes, kommunales Dienstleistungsunternehmen im westlichen Münsterland, deren Aufgaben von Finanzen und Ordnung über Wirtschaftsförderung, Bauen, Planen und Wohnen bis hin zu Bildung, Sport, Freizeit und Soziales reichen. Unsere Verwaltung besteht aus einem Team von überschaubarer Größe: Zurzeit haben wir rund 150 Beschäftigte, die sich darum kümmern, dass die Gemeindeverwaltung ihre kommunalen Leistungen stets bürgerorientiert anbieten kann. In der Stiftsgemeinde Nottuln und ihren Ortsteilen Darup, Schapdetten und Appelhülsen leben ca. 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bürgermeister und die Allg. Vertretung, z. B. Korrespondenz, Terminmanagement, Administration von Rats- und Ausschussarbeit, organisatorische Aufgaben
- Besondere Assistenzaufgaben des Bürgermeisters, z. B. Informationsermittlung von Sachverhalten innerhalb der Gesamtverwaltung und Aufbereitung für den Bürgermeister, Prüfen und Bearbeiten von besonderen Vorgängen, Entwerfen von Schriftgut, Organisation und Durchführung von besonderen Anlässen und repräsentativen Veranstaltungen
Die Erweiterung um weitere Aufgabenfelder bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Wir suchen:
- eine:n neue:n Kolleg:in (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur:zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung (Büro, Sekretariat, Assistenz der Geschäftsführung oder vergleichbar)
- sicherer Umgang mit elektronischen Medien und den gängigen Office-Programmen
- überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Bereitschaft zur gelegentlichen Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen nach Absprache
- Interesse an kommunalpolitischen Themen
Zur Erfüllung der Aufgaben ist zudem eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und Belastbarkeit, aber auch eine ausgesprochene Teamfähigkeit erforderlich. Darüber hinaus erwarten wir sehr gute Umgangsformen. Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich.
Wir bieten:
- interessante und vielseitige Aufgaben in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen
- eine Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und eine gute Zusammenarbeit in einem leistungsfähigen Team
- Angebote der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Qualifizierung
- gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitkonten
- zwei Jahressonderzahlungen
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der kommunalen Versorgungskasse Westfalen-Lippe
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Angebot von Corporate Benefits
- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von 32 Wochenstunden
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, wobei der Stellenumfang mindestens 19,5 Wochenstunden betragen soll.
Die Gemeinde Nottuln strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an und setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW in der aktuellen Fassung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Nottuln werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen steht Ihnen die Büroleitung Frau Leusing, Tel. 02502/942-104, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) bis zum 14.05.2026 über unser Online-Formular.