Assistent/-in (w/m/d) Infrastruktur Verwaltungszentrum in Teilzeit: 19,5 Std wöchentlich

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).
Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Der Ansatz erfolgt im Bereich Arbeitsplatzservice des Regionalen Infrastrukturmanagements des Verwaltungszentrums (RIM VZ).

Der Arbeitsplatzservice des RIM VZ bietet eine umfangreiche, interessante und abwechslungsreiche Aufgabenvielfalt. Rund um den Arbeitsplatz unserer Nutzerinnen und Nutzer bewegen sich die Aufgaben vom Auftrags- und Beschaffungsmanagement über die Sonderdienste im RIM VZ bis hin zum Logistikmanagement.

Sie erwartet ein kollegiales, strukturiertes und ehrgeiziges Team, bei dem gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit an erster Stelle steht.

Sie sind strukturiert, wissbegierig und suchen eine neue Herausforderung?
Sie legen bei Ihrer Arbeit Wert auf Qualität und verlieren dabei das Ziel nicht aus den Augen?
Sie wollen an der Gestaltung sowie Bereitstellung des Arbeitsplatzes von Morgen mitwirken?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Der Einsatz erfolgt im Team Sonderdienste Verwaltungszentrum (SE 9012).

Aufgaben und Tätigkeiten

Die konkreten Themen des Teams Sonderdienste VZ sind vielfältig und umfassen im Allgemeinen die

• Titelverwaltung sowie Mittelbewirtschaftung der zugeordneten Finanzpositionen des Arbeitsplatzservices (APS)
• Rechnungsbearbeitung, Prüfung und Anweisung aller Rechnungen des Bereiches
• Betrieb der örtlichen Registrierungsstelle (LRA) für digitale Dienstkarten (dDk) für interne BA-Mitarbeiter/-innen aber auch für Externe
• Zutrittsmanagement für innere und äußere Sicherheitsbereiche sowie für Bürogebäude im Zuständigkeitsbereich des RIM VZ
• Leidensgerechte Arbeitsplatzausstattung (LGA), ergonomische Ausstattung der Arbeitsplätze im Non-IT-Bereich
• Steuerung der Entleerung, Bereitstellung und Abbestellung von Datenschutzcontainern (DSC), Entsorgung des datenschutzwürdigen Schriftgutes, der Stempel und Visitenkarten
• Telefonzentrale des Verwaltungszentrums
• Reservierung der zentralen Besprechungsräume im VZ

Als Assistentin/als Assistent übernehmen Sie hauptsächlich Aufgaben in den Themen leidensgerechte Arbeitsplatzausstattung, der örtlichen Registrierungsstelle für digitale Dienstkarten, der Datenschutzcontainer, Verwaltung der Kaffeevollautomaten und der Reservierung von Besprechungsräumen.

Weiterhin erledigen Sie übergreifende Aufgaben wie zum Beispiel Datenpflege und Datenerfassung im IM-Webshop, bei der Pflege des Intranet Auftritts des RIM VZ und unterstützen das Team und die Teamleitung.

Weitere ausführliche Informationen finden Sie auf unserer Intranetseite sowie im Fachkonzept des BA-Service-Hauses.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbares Profil

Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich.

Sie überzeugen weiterhin durch:

• Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete
• Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Grundkenntnisse Word, Excel, Outlook, PowerPoint

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 2.997,50 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.:

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen.

Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartnerin für Rückfragen
Frau Tanja Plach, +49 911 1797603

Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen
Frau Franziska Tkotz, +49 911 1795600