Assistenz Talent Management (m/w/d)
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Assistenz Talent Management (m/w/d)
Du möchtest Menschen unterstützen, Organisationstalent einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann werde Teil unseres Talent Management Teams an der UTN! Als Teamassistenz hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen: Du koordinierst Anfragen und Termine, unterstützt bei Personalentwicklungs- und Gesundheitsmaßnahmen, begleitest unser New Talents (Nachwuchsförderung) und wirkst an der Weiterentwicklung der (digitalen) Arbeitsabläufe mit. Mit deinem strukturierten Arbeiten sorgst du dafür, dass unsere Angebote und Prozesse erfolgreich umgesetzt werden. Du förderst durch deinen Teamgeist eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team und über Teamgrenzen hinweg.
Interessiert?
Dann bewirb dich jetzt hier und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Talent Management. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Die Stelle ist ausschließlich in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden und befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams bei der Wahrnehmung des operativen Tagesgeschäfts, insbesondere Korrespondenz, Terminorganisation, Verwaltung von Funktionspostfächern, Pflege von Datenbanken und digitalen Arbeitsstrukturen sowie Beschaffung von Arbeitsmitteln.
- Organisation und Koordination von Personalentwicklungs- und Gesundheitsmanagementmaßnahmen, insbesondere Fortbildungsangeboten, Inhouse-Schulungen sowie administrativen Prozessen im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).
- Administrative Unterstützung bei Maßnahmen der Nachwuchsförderung (New Talents) und Arbeitgeberattraktivität (Employer Branding), u.a. bei der Organisation von Praktika, der Betreuung von Bewerbungsprozessen sowie der Umsetzung von Personalmarketingmaßnahmen.
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und Prozessen, einschließlich der Erstellung und Pflege von Vorlagen, Dokumentationen und Präsentationen sowie der Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten.
Profil:
Erforderlich:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Organisationsfähigkeit mit Blick fürs Wesentliche und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Klare, zielgruppenorientierte Kommunikation sowie aktives Zuhören und verlässliches Weitergeben relevanter Informationen
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, serviceorientiertes Handeln und kollegialer Umgang – auch in dynamischen Situationen
- Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, insb. unter Nutzung verschiedenster digitaler Tools (MS-Office, Asana, SAP etc.)
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
Wünschenswert:
- Erste Erfahrung in der Buchung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen
- Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat, bevorzugt im öffentlichen Dienst
Benefits:
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (bei einer Vollzeitbeschäftigung je nach Stufe ab 3.186,57€ brutto bei Teilzeit erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend dem Beschäftigungsumfang, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag
- Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
- Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit Community-Events
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 34 statt.
Bei Fragen…
zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess
Dann melde dich einfach mit dem Betreff „SVI-2026-06“ per Mail an jobs@utn.de.
zum Inhalt der Stelle
Silke Zell, Team Leader, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an talents-leader@utn.de.
Interessiert?
Dann sende uns deine Bewerbung bis zum 05.08.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.