Beschäftigte/-r (m/w/d) in der Geschäftsstelle der Abteilung Personal sowie im Sachgebiet V2 - Beschaffung

Das Polizeipräsidium Mittelfranken mit insgesamt ca. 5000 Beschäftigten ist als eines von insgesamt 3 bayerischen Polizeipräsidien für die Wahrnehmung polizeilicher Aufgaben im Regierungsbezirk Mittelfranken zuständig und stellt somit einen wichtigen Eckpfeiler der inneren Sicherheit im Freistaat Bayern dar.

Die Abteilung Personal ist ein zentraler Bestandteil der organisatorischen und strategischen Arbeit der mittelfränkischen Polizei. Sie betreut und begleitet die Mitarbeitenden in allen personalrechtlichen Angelegenheiten – von der Einstellung über die berufliche Entwicklung bis hin zum Ruhestand.

„Wir sind das V in Polizei!“ Dieser Leitgedanke motiviert über 150 Mitarbeitende der Abteilung Versorgung und gibt ihnen Antrieb. Werden auch Sie ein Teil dieses Teams und tragen Sie mit Sorge dafür, dass in Mittelfranken die Streifenwagen nicht stillstehen, in den Dienststellen stets Licht brennt und die Kolleginnen und Kollegen im täglichen Dienst alles Notwendige erhalten, was sie zur Erfüllung ihrer anspruchsvollen Aufgaben benötigen.

Bei der Abteilung Personal sowie bei der Abteilung Versorgung- SG V2 suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt jeweils einen Beschäftigten (m/w/d) im Geschäftszimmer/ Vorzimmer auf einer unbefristeten Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden.

Ihre Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihr Dienstort ist Nürnberg.

Ihre Aufgaben

• Dienstbetriebsangelegenheiten Abteilung Personal/ SG V2
• Zentrale Anlauf-/Informationsstelle für Mitarbeiter der Abt. Personal oder des SG V2, nachgeordnete Dienststellen und externe Behörden
• Terminverwaltung sowie administrative Aufgaben und Schreibarbeiten
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Administration in verschiedenen Systemen der Polizei
• Personalmanagement Abteilung Personal/ SG V2

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürobereich oder erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeitsschwerpunkten
• Dienstleistungsorientierung
• Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik fehlerfrei
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte Word, Excel und Outlook sowie eine generelle EDV-Affinität
• Eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine hohe Belastbarkeit und ein sehr gutes Organisationsgeschick, vor allem in schwierigen und neuen Arbeitssituationen
• Flexibilität in der täglichen Aufgabenerledigung, bei der Dienstverrichtung und bei der Erbringung der Arbeitszeit sowie Verschwiegenheit
• Erbringung der Arbeitszeit an 5 Tagen in der Woche, an 2 Tagen in der Woche bis 16.00 Uhr (bei späterem Dienstbeginn) und/ oder nach Absprache

Unser Angebot

• Zwei unbefristete Teilzeitstellen mit jeweils 20 Wochenstunden
• Eine Bezahlung in Entgeltgruppe 6 TV-L (Brutto-Einstiegsgehalt: 1.593,29 € in Stufe 1 bis 1.773,60 € in Stufe 3), in Abhängigkeit von der beruflichen Qualifikation.
• Die Vorteile des öffentlichen Dienstes: krisensicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung, Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung, vermögenswirksame Leistungen, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Fahrradleasing
• Flexibilität: Gleitzeitmodell mit minutengenauem „Chippen",
• Ausgleich: Urlaubsanspruch von 30 Tagen + 2 weitere freie Tage (24.12. & 31.12.),
• Gesellschaftlichen Mehrwert: Mitgestalten durch ein eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten als Beitrag zur inneren Sicherheit Bayerns,
• Fortbildungsmöglichkeiten: umfassende sowie fundierte und strukturierte Einarbeitung,
• Zusammenhalt in der Polizeifamilie: Integration in ein engagiertes, innovatives Team mit wertschätzendem Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld,
• Behördliches Gesundheitsmanagement: Breites Angebot zur Förderung der körperlichen und mentalen Fitness innerhalb der Arbeitszeit,
• Heimatnähe: Gute Erreichbarkeit durch verkehrsgünstige Lage im Zentrum von Nürnberg (Opernplatz), Option auf eine Staatsbedienstetenwohnung

Kontaktpersonen und Bewerbung

Nähere Auskünfte über den Dienstbetrieb sowie über die auszuübende Tätigkeit werden durch Frau Furgalski (Telefonnummer 0911/2112-2046) erteilt. Ihre Ansprechpartnerin für personalrechtliche Angelegenheiten oder zum Arbeitsverhältnis ist Frau Ullmann (Telefonnummer 0911/2112- 2042).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschließlich über das Stellenportal der Bayerischen Polizei (mit Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen sowie Ausbildungs-/Arbeits-/Prüfungszeugnissen).

Sie möchten mehr wissen?

Das Polizeipräsidium Mittelfranken fördert die Gleichstellung zwischen Mann und Frau. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern, da sie in diesem Bereich unterrepräsentiert sind (Art. 2 Abs. 1; Art. 7 Abs. 3 BayGIG).

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 154, § 164 Absatz 1, § 165 Absatz 1 SGB IX, 4.4.2 der Bayerischen Inklusionsrichtlinien). Die Stelle ist nicht uneingeschränkt barrierefrei für jede Art von Behinderung. Insbesondere gibt es keinen barrierefreien Zugang.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle gleichzeitig extern und intern ausgeschrieben wird. Dieses sogenannte gestufte Ausschreibungsverfahren bedeutet, dass im Falle einer qualifizierten internen Bewerbung keine externen Bewerber/-innen zu Eignungstests oder Vorstellungsgesprächen eingeladen werden.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird ein Eignungstest durchgeführt.