Beschäftigte/-r (m/w/d) in der Registratur bei der Verkehrspolizeiinspektion Nürnberg
Das Polizeipräsidium Mittelfranken mit insgesamt ca. 5000 Beschäftigten ist als eines von insgesamt 10 bayerischen Polizeipräsidien für die Wahrnehmung polizeilicher Aufgaben im Regierungsbezirk Mittelfranken zuständig und stellt somit einen wichtigen Eckpfeiler der inneren Sicherheit im Freistaat Bayern dar.
Dabei werden die vielfältigen Aufgaben des Polizeipräsidiums Mittelfranken zusammen mit den mittelfränkischen Polizeidienststellen erfüllt, wozu auch die Verkehrspolizeiinspektion Nürnberg zählt.
Bei der Verkehrspolizeiinspektion Nürnberg – Zentrale Verkehrsaufgaben suchen wir zum 01.01.2027 eine/-n Beschäftigte/-n (m/w/d) in der Registratur auf einer unbefristeten Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden.
Ihre Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 5 TV-L.
Ihr Dienstort ist Nürnberg.
Ihre Aufgaben
- Registraturarbeiten (u.a. Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Akten; Digitalisierung und elektronische Archivierung von unterlagen; Bearbeitung von Anfragen und Herausgabe von Dokumenten an berechtigte Personen sowie Prüfung auf Berechtigung und Feststellung der Verteidigerrechte)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. Durchführung regelmäßiger Überprüfungen und Aktualisierungen der Archivbestände; Postein- und -auslauf)
- Schreibarbeiten nach Diktat, Vorlage und Band
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs- oder Justizfachangestellte/-r oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im Bürobereichoder eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in den o. g. Tätigkeitsschwerpunkten
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik fehlerfrei
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte Word, Excel und Outlook sowie eine generelle EDV-Affinität
- Eine zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Eine hohe Belastbarkeit und ein sehr gutes Organisationsgeschick, vor allem in schwierigen und neuen Arbeitssituationen sowie unter Druck
- Flexibilität in der täglichen Aufgabenerledigung, bei der Dienstverrichtung und bei der Erbringung der Arbeitszeit sowie Verschwiegenheit
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft für die ausgeschriebene Stelle
Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden und flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Eine Bezahlung in Entgeltgruppe 5 TV-L (Brutto-Einstiegsgehalt: 1.536,99 € in Stufe 1 bis 1.715,50 € in Stufe 3), in Abhängigkeit von der beruflichen Qualifikation.
- Die Vorteile des öffentlichen Dienstes: krisensicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Bezahlung mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung, Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) für eine zusätzliche Alters-, Erwerbsminderungs- und Hinterbliebenenversorgung, vermögenswirksame Leistungen, gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Fahrradleasing
- Flexibilität: Gleitzeitmodell mit minutengenauem „Chippen“
- Ausgleich: Urlaubsanspruch von 30 Tagen + 2 weitere freie Tage (24.12. & 31.12.)
- Gesellschaftlichen Mehrwert: Mitgestalten durch ein eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten als Beitrag zur inneren Sicherheit Bayerns
- Fortbildungsmöglichkeiten: umfassende sowie fundierte und strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige (interne und externe) Fortbildungsmöglichkeiten
- Zusammenhalt in der Polizeifamilie: Integration in ein engagiertes, innovatives Team mit wertschätzendem Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld
- Behördliches Gesundheitsmanagement: Breites Angebot zur Förderung der körperlichen und mentalen Fitness innerhalb der Arbeitszeit
- Heimatnähe: Gute Erreichbarkeit durch verkehrsgünstige Lage im Zentrum von Nürnberg, Option auf eine Staatsbedienstetenwohnung
Kontaktpersonen und Bewerbung
Nähere Auskünfte über den Dienstbetrieb sowie über die auszuübende Tätigkeit werden durch Herrn Scharf (Telefonnummer 0911/6583-1650) erteilt. Ihr Ansprechpartner für personalrechtliche Angelegenheiten oder zum Arbeitsverhältnis ist Herr John (Telefonnummer 0911/2112- 2048).
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschließlich über das Stellenportal der Bayerischen Polizei (mit Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen sowie Ausbildungs-/Arbeits-/Prüfungszeugnissen).
Weitere Informationen
Das Polizeipräsidium Mittelfranken fördert die Gleichstellung zwischen Mann und Frau. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern im öffentlichen Dienst besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern, da sie in diesem Bereich unterrepräsentiert sind (Art. 2 Abs. 1; Art. 7 Abs. 3 BayGIG).
Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten wird hingewiesen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 154, § 164 Absatz 1, § 165 Absatz 1 SGB IX, 4.4.2 der Bayerischen Inklusionsrichtlinien). Die Stelle ist nicht uneingeschränkt barrierefrei für jede Art von Behinderung. Insbesondere gibt es keinen barrierefreien Zugang.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Stelle gleichzeitig extern und intern ausgeschrieben wird. Dieses sogenannte gestufte Ausschreibungsverfahren bedeutet, dass im Falle einer qualifizierten internen Bewerbung keine externen Bewerber/-innen zu Eignungstests oder Vorstellungsgesprächen eingeladen werden.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird ein Eignungstest durchgeführt.