HR-Mitarbeiter - Schwerpunkt Zeiterfassung und Onboarding (m/w/d)
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
HR-Mitarbeiter - Schwerpunkt Zeiterfassung und Onboarding (m/w/d)
Als HR-Mitarbeiter/-in mit Schwerpunkt in Zeiterfassung und Onboarding (m/w/d) bist du Teil eines serviceorientierten dynamischen Teams und maßgeblich beteiligt an der Aufbauphase der UTN. Mit deinem Organisationstalent übernimmst du zentrale Aufgaben wie die Betreuung des Onboardings, die Pflege des Zeiterfassungssystems und die Unterstützung unseres HR-Service Teams. Mit deinem Einsatz trägst du maßgeblich zur Weiterentwicklung des Personalbereichs und der UTN bei. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN – für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt hier und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team HR-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Wir suchen befristet eine/-n Mitarbeiter/-in als Elternzeitvertretung für zwei Jahre, sowie eine/-n Mitarbeiter/-in als Abwesenheitsvertretung für 6 Monate.
Deine Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Onboarding-Veranstaltungen überwiegend in englischer Sprache
- Administration, Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben in unserem HR-Service Team unter anderem die Übernahme des operativen Tagesgeschäfts oder die Datenbankpflege
Dein Profil:
Erforderlich:
- Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2 Niveau) in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
Wünschenswert:
- Idealerweise bringst du praktische Erfahrung im Personalbereich mit, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
- Im besten Fall hast du erste Erfahrungen mit AuDig (Arbeitsunfähigkeitsmeldung Digital)
Deine Benefits:
- Ein für die Dauer der Elternzeit befristetes Arbeitsverhältnis, voraussichtlich zwei Jahre oder ein auf 6 Monate befristetes Arbeitsverhältnis als Abwesenheitsvertretung
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Je nach Stufe ab 3186,57€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag
- Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
- Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur und Community-Events
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 24 statt.
Du hast Fragen…
zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess?
Dann melde dich einfach mit dem Betreff „HRL-2026-03“ per Mail an jobs@utn.de.
zum Inhalt der Stelle?
Stefanie Ammon, Team Leader des HR-Service Teams, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an hr-service-leader@utn.de.
Interessiert?
Dann sende uns deine Bewerbung bis zum 20.05.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.