Key User Campus Management System (UTNexus) (m/w/d)
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Key User Campus Management System (UTNexus) (m/w/d)
Du hast die Chance, als Key User für unser Campus Management System UTNexus eine zentrale Rolle zu übernehmen. In dieser spannenden Position bist du maßgeblich am Aufbau und der Optimierung des Systems beteiligt, das den gesamten Lebenszyklus unserer Studierenden abbildet. Du arbeitest eng mit verschiedenen Zielgruppen und Stakeholdern zusammen, administrierst und konfigurierst UTNexus und sorgst dafür, dass alle Anwenderinnen und Anwender bestens geschult und betreut werden.
Interessiert?
Dann bewirb dich jetzt HIER und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Student Services. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Die Stelle ist ausschließlich in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden und befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Aufgaben:
- Mitwirkung beim Aufbau des Campus Management Systems UTNexus und bei der Abbildung des kompletten Life-Cycle von Studierenden an der UTN
- Administration und Konfiguration von UTNexus in Absprache mit allen betroffenen Zielgruppen und Stakeholdern (Units, Departments und externe Kontakte)
- Weiterentwicklung und Optimierung der fachlichen und technischen Systemprozesse
- Schulung und Betreuung von System-Anwenderinnen und -Anwendern
- Analyse und Behebung von auftretenden Herausforderungen mit dem System
- Kommunikation und Koordination von Terminen mit Stakeholdern
Profil:
Erforderlich:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche, genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude in einem internationalen Kontext
- Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
Wünschenswert:
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, einer ähnlichen Bildungsinstitution oder in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse über den Life-Cycle von Studierenden
- Berufserfahrung als Key User bzw. Anwendungsbetreuer/-in von Systemen
- Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen
Benefits:
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8TV-L (Je nach Stufe ab 3.419,52 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag
- Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto unter Berücksichtigung der aufgabenbezogenen Anforderungen sowie der Möglichkeit zum Mobile Working
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
- Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 38 statt.
Bei Fragen…
zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess
Dann melde dich einfach mit dem Betreff „StaRs-2026-10“ per Mail an jobs@utn.de.
zum Inhalt der Stelle
Natalie Seifert, Team Leader Student Services and Doctoral Affairs, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an stars-sda-leader@utn.de.
Interessiert?
Dann sende uns deine Bewerbung bis zum 30.08.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.