Koordinator/-in für Studienarchitektur und zentrale Studienberatung (m/w/d)

Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.

Koordinator/-in für Studienarchitektur und zentrale Studienberatung (m/w/d)

Du bist voller Ideen und möchtest die Zukunft der Studienberatung aktiv mitgestalten? Als Koordinator/-in für Studienarchitektur und zentrale Studienberatung entwickelst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen der UTN School of Students and Young Researchers (StaRs) im Early Career Center eine zentrale Studienberatung der UTN, die moderne und innovative Formate nutzt – von Online-Plattformen über Chatbots bis hin zu kreativen Beratungsveranstaltungen. Du vernetzt dich mit Beratungseinrichtungen in der Region, entwickelst UTN-eigene Formate und stärkst die Präsenz der UTN in der Bildungslandschaft. Deine Rolle geht aber noch weiter: Du entwickelst Konzepte für eine zukunftsorientierte Studienplanung und Studiengangskoordination, die die komplexen Anforderungen unseres Lehr-Lernkonzepts in eine smarte Semesterplanung überführt. Darüber hinaus initiierst du Unterstützungsmaßnahmen, um Studierende optimal bei ihrer Studienwahl zu begleiten.

Interessiert?

Dann bewirb dich jetzt HIER und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team der UTN School of Students and Young Researchers (StaRs). Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Aufgaben:

• Aufbau und Entwicklung einer zentralen Studienberatung der UTN, insbesondere die Entwicklung von Strukturen und eigenen, insbesondere digitalen Beratungsformaten sowie werbewirksamen Beratungsveranstaltungen
• Entwicklung eines Konzepts zur langfristig tragfähigen Studienplanung und Studiengangskoordination im Rahmen des UTN Lehr-Lernkonzepts; insbesondere das Projektmanagement und die Kommunikationsführung als Schnittstellenfunktion auf fachlicher Ebene zwischen den internen Stakeholdern
• Initiierung, Entwicklung, Koordination und Umsetzung beispielsweise fachlicher Eignungstests oder ähnlicher Methoden zur Selbsteinschätzung von Fachwissen für Studierende als Bewertungsinstrumente im Rahmen der Studierendenauswahl

Profil:

Erforderlich:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master Niveau in den Bereichen Bildungswissenschaften, Psychologie, Sozialwissenschaften, Bildungs- oder Hochschulmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftspädagogik oder einzelne Geisteswissenschaften oder vergleichbar
• Fachkenntnisse in den einschlägigen Rechtsnormen und Vorgaben, wie bspw. den Bologna-Vorgaben, Stipendienrichtlinien oder dem BayHIG
• Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen Social-Media-Kanälen
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, umfassende und diplomatische Kommunikationskompetenz sowie sicheres und verbindliches Auftreten

Wünschenswert:

• Langjährige (mindestens drei Jahre) Berufserfahrung im Bereich Studienberatung bzw. Studiengangsmanagement
• Langjährige (mindestens drei Jahre) praktische Erfahrung im Projektmanagement und der Schnittstellenkommunikation
• Idealerweise Kenntnisse innovativer, digitaler Lehr-Lernkonzepte und Campusmanagement-Systeme
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement

Benefits:

• Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 13 TV-L bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen (Je nach Stufe ab 4.759,37€ brutto bei Beschäftigung in Vollzeit, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag
• Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto unter Berücksichtigung der aufgabenbezogenen Anforderungen sowie der Möglichkeit zum Mobile Working
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
• Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Dienstrad-Leasing über JobBike Bayern

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Bei Fragen…

zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess? Dann melde dich einfach mit dem Betreff „StaRs-2026-04“ per Mail an jobs@utn.de.

zum Inhalt der Stelle? Stefanie Herberger, Head der StaRs Unit, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an stars-head@utn.de. 

Interessiert?

Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.09.26 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 38 und 39, ab 18.09.26 statt.