Leitung der Verwaltung (m/w/d)

Das Neue Museum, Staatliches Museum für Kunst und Design Nürnberg, eröffnete im Jahr 2000 und zeigt auf über 3000 qm Sammlungs- und Ausstellungsfläche Kunst und Design ab den 1950er Jahren bis in die Gegenwart.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Leitung der Verwaltung (m/w/d)

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung in Vollzeit (40,10 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E11 TV-L. / Besoldungsgruppe A12

Als Leitung der Verwaltung im Neuen Museum Nürnberg sind Sie für die Bereiche Personal und Personalentwicklung, Haushalt, Finanzen und Controlling sowie administrative und strategische Planungen verantwortlich.

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören unter anderem:

• Leitung der Verwaltung einschließlich aller allgemeinen Verwaltungsabläufe in den Sachgebieten Personal, Haushaltswesen, Liegenschaften, Beschaffungen/Vergabe
• Steuerung des Finanz- und Rechnungswesens, das Controlling, der Haushaltsplanung, des Haushaltsvollzugs, der Mittelbewirtschaftung sowie des Vertrags-, Beschaffungs- und Vergabewesens
• Verantwortung für Kassensystem und Onlineshop sowie für das Zeiterfassungssystem BayZeit
• Mithilfe bei der Neustrukturierung und Koordinierung der Verwaltungsabläufe, insbes.(Weiter-) Entwicklung der Geschäftsprozesse in Buchhaltung und Controlling, im Personalwesen, in digitaler Aktenführung sowie im Projektmanagement.
• Begleitung von Drittmittelprojekten (Verwendungsnachweise, Projektcontrolling etc.) sowie Unterstützung bei der Einwerbung von Fördermitteln
• Unterstützung der Direktion in rechtlichen, administrativen, organisatorischen und baulichen Angelegenheiten
• Personalführung
• Vertretung der Direktion in Verwaltungsangelegenheiten auf Weisung

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt/in (FH) mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder eine/n Verwaltungsfachwirt/in mit erfolgreich abgeschlossenem ALII/BLII oder einer vergleichbaren Ausbildung, welche der Befähigung der 3. Qualifikationsebene entspricht, z.B. Bachelor of Laws
• Führungskompetenz und -erfahrung, sichere Kenntnisse im Personal-, staatlichen Haushalts- und Vergaberecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Anwenderprogramme wie IHV, BayZeit u.a.
• Fähigkeit zur Gewichtung und Prioritätensetzung, gutes Zeitmanagement
• Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Entscheidungsfreude
• Ausgewogenes Urteilsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit
• Sehr gute IT-Kenntnisse

Wünschenswert sind:

• Erfahrungen im staatlichen Haushalts- und Vergabe- und Steuerrecht (Umsatzsteuerrecht)
• Erfahrungen im Vertragsmanagement und in der Liegenschaftsverwaltung (Vermietung und Verpachtung)
• Erfahrungen mit Sponsoring
• Erfahrungen in der Personalverwaltung
• Interkulturelle Kompetenz
• Interesse an Kunst und Design des 20. Jahrhunderts sowie Museen

Wir bieten Ihnen:

• eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit und eine tarifliche Entlohnung und Anstellung im öffentlichen Dienst
• gutes Arbeitsklima
• Fortbildungsmöglichkeiten
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung, sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• einmalige Jahressonderzahlung
• sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit eines Job-Rads

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe E11 TV-L.

Für Bewerberinnen und Bewerber im Beamtenverhältnis wird bei Vorliegen der persönlichen und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen auf den Einzelfall bezogen geprüft, ob eine Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 12 BayBesG möglich ist.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne Frau Dr. Simone Schimpf unter simone.schimpf@nmn.de zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 31.07.2026 ausschließlich über Interamt ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!