mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) als Elternzeitvertretung Nürnberg BAMF-2026-083
Für das Referat 11D - Übergreifende Personalangelegenheiten, Reisevorbereitung, Abwesenheits- und Gesundheitsmanagement - suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg
mehrere Bürosachbearbeitende (w/m/d) als Elternzeitvertretung
(E 6 TV EntgO Bund bzw. A 6 bis A 8 BBesO)
Kennziffer: BAMF-2026-083
Das Referat 11D ist Teil der Personalreferate des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge. Es übernimmt Aufgaben im Bereich der übergreifenden Personalangelegenheiten u.a. alternative Arbeitsformen, Personalkosten, das Abwesenheits- und Gesundheitsmanagement sowie den Reisevorbereitungsservice. In Ihrer neuen Funktion befassen Sie sich mit Personalangelegenheiten von verbeamteten Personen und Tarifbeschäftigten im Bereich der Gesundheitsfürsorge und -vorsorge oder werden im Team des Abwesenheitsmanagements tätig.
Ihre Aufgaben
- Einen wesentlichen Teil Ihres Arbeitsalltags im Gesundheitsmanagement nimmt die Bearbeitung von Wiedereingliederungs- und Rehabilitationsmaßnahmen sowie von Angelegenheiten des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) ein. So erteilen Sie u.a. Auskünfte zum BEM-Verfahren und erstellen Verfügungen zu Wiedereingliederungsmaßnahmen
- Des Weiteren bearbeiten Sie Meldungen zu Arbeits- und Dienstunfällen sowie Angelegenheiten der Arbeitsmedizinischen Vorsorge, veranlassen Gefährdungsbeurteilungen nach dem Mutterschutzgesetz und nehmen entsprechende Meldungen an die zuständige Aufsichtsbehörde vor
- Auch die Abwicklung von Rechnungsvorgängen im Rahmen der Gesundheitsvorsorge sowie die Koordinierung der Vorsorge- und Augenuntersuchungen durch den betriebsärztlichen Dienst fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Im Bereich Abwesenheitsmanagement erwarten Sie Aufgaben rund um die Themen Urlaub, Arbeitszeiterfassung und Krankmeldungen. So bearbeiten Sie u.a. Anträge auf Erholungs- und Sonderurlaub oder korrigieren die erfolgte Arbeitszeiterfassung
- Im Zuge der Bearbeitung von Krankmeldungen rufen Sie die elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bei den Krankenkassen ab, nehmen die Meldungen zu den Krankengeldbezugsfristen vor und überwachen diese
- Zusätzlich nehmen Sie erforderliche Dateneingaben in der entsprechenden Anwendungssoftware vor (u.a. SIPORT und PVSplus) und sind je nach Aufgabengebiet bei Anfragen interner Mitarbeitender die Ansprechperson
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene dreijährige verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit den folgenden Abschlüssen: Verwaltungsfachangestellte und Fachkräfte für Büromanagement
- Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihre dreijährige Berufsausbildung abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
- Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Qualifizierender Hauptschulabschluss, Realschulabschluss, FOS, BOS), ein abgeschlossenes deutschsprachiges (Fach-) Hochschulstudium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
- Idealerweise haben Sie nachgewiesene Berufserfahrung in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist für diese Stelle ebenfalls förderlich
- Sie bringen Kenntnisse in den für die Stelle relevanten Rechtsvorschriften mit (z.B. TVöD, Beamtenversorgungsgesetz, Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge, Mutterschutzgesetz, SGB IX und V, Personalaktenrichtlinie, Bundesurlaubsgesetz, Bundeshaushaltsordnung sowie die entsprechenden Verordnungen, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes) bzw. sind bereit, sich in diese einzuarbeiten
- Mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint) arbeiten Sie sicher
- Sie zeichnen sich darüber hinaus durch Ihr serviceorientiertes Handeln, Ihre Kommunikationsfähigkeit, eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Teamfähigkeit aus
- Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine einfache Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) gem. § 5 AsylG i.V.m. § 8 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah erfolgreich zu durchlaufen
Unser Angebot
- Eine mit Sachgrund befristete Einstellung in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund
- Die Stellen sind zum Zwecke des Mutterschutzes und der Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 19.10.2027 sowie 04.09.2028 bzw. für die Dauer von 2 Jahren befristet zu besetzen gemäß § 14 Abs. 1 Satz 2 Nr. 3 Teilzeit- und Befristungsgesetz i.V.m. § 21 Abs. 1 Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz (BEEG)
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
- Attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
- Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 29.07.2026 ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem "Interamt". Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Online bewerben" auf der Seite von "Interamt".
Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1468518.
Für Ihre Bewerbung registrieren Sie sich bitte bei Interamt unter https://www.interamt.de/koop/app/registrieren. Sollten Sie bereits bei Interamt registriert sein, nutzen Sie bitte Ihr Login. Bei technischen Problemen und Fragen zu Ihrer Registrierung wenden Sie sich bitte direkt an Interamt unter der Nummer 0385 4800-140 oder per E-Mail: kontakt@interamt.de.
Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen sind im Rahmen des Online-Verfahrens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist im System hochzuladen.
Ein Anschreiben bzw. Motivationsschreiben ist im Rahmen der Bewerbung nicht erforderlich.
Bei einem im Ausland erworbenen Berufsausbildungsabschluss bitten wir um Vorlage der Feststellung der Vergleichbarkeit und Anerkennung durch die zuständige Stelle. Welche Stelle für Ihre Berufsausbildung zuständig ist, finden Sie unter www.anerkennung-in-deutschland.de. Ansonsten kann Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.
Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter service@bamf.bund.de gern zur Verfügung.
Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.
Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.
Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.
Passt das BAMF zu mir?
Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
