Office Manager (w/m/d)
Durch Vielfalt gemeinsam Innovationen schaffen: An der Technischen Hochschule Nürnberg Georg Simon Ohm arbeiten viele unterschiedliche Menschen gemeinsam an den Herausforderungen der Zukunft. Wir verstehen Vielfalt als Chance, die wir konstruktiv nutzen wollen, indem wir sie anerkennen und ihr Potenzial einsetzen. Werden auch Sie Teil der Ohm, arbeiten Sie mit an neuen Projekten und Perspektiven, die Innovation in die Gesellschaft tragen. Auch Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger sind bei uns willkommen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Office Manager (w/m/d) für das Büro der Hochschulleitung
Ihre Aufgaben
- Sie sind erste Ansprechpartnerin bzw. erster Ansprechpartner für die Mitglieder der Hochschulleitung bei internen und externen Anfragen
- Sie übernehmen die Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und die Organisation aller Tätigkeiten in unserem papierlosen Büro, insbesondere die Archivierung, Bestellungen, Postbearbeitung, Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Sie wirken aktiv an der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe mit
- Sie pflegen und aktualisieren unsere Kontaktdatenbank und betreuen unsere Kontakte
- Sie planen und organisieren Konferenzen, Veranstaltungen und Festakte
- Sie betreuen unsere Gäste professionell und serviceorientiert
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrung; eine langjährige einschlägige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Freude am Umgang mit digitalen Tools sowie die Fähigkeit, sich aufgrund einer schnellen Auffassungsgabe selbstständig in neue Anwendungen einzuarbeiten
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache sowie eine transparente und wertschätzende Kommunikationsweise
- Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässige, engagierte und zeitlich flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Absolute Verschwiegenheit und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
Wir bieten
- Ein auf ein Jahr befristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 8 TV-L; bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Bezahlung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz im dynamischen Umfeld einer modernen Hochschule
- Ein umfangreiches internes Fortbildungsangebot, u. a. mit Onboarding, Sprachkursen, Gesundheitskursen sowie E-Learningelementen
- Freiraum für Eigeninitiative und Verantwortung
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible und mobile Arbeitsmodelle
- Eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen
Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine ganztägige Besetzung des Arbeitsplatzes gewährleistet ist.
Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert?
Dann unternehmen Sie den nächsten Schritt und verwirklichen Sie Ihre beruflichen Ziele mit uns!
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.08.2026 unter Angabe der Kennziffer HL-26/02. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal auf unserer Homepage.
Persönliche Gespräche finden am 17.08.2026 statt.
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Manuela Bäuerlein (Tel. 0911/5880-4739) von der Personalabteilung zur Verfügung. Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Ina Hemmerling (Tel. 0911/5880-4226).