Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt SONIQ-M (E11 TV-L)
Die Hochschule für Musik Nürnberg steht für exzellente Ausbildung im künstlerischen, künstlerisch-pädagogischen und wissenschaftlichen Bereich. Studierende aus vielen Nationen werden in einem breiten Fächerangebot optimal auf das spätere Berufsleben vorbereitet.
An der Hochschule für Musik Nürnberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
Projektverwaltung (m/w/d) im Projekt SONIQ-M (E11 TV-L)
befristet bis 30.06.2030 zu besetzen.
Über das Projekt
SONIQ-M (Self-Organized• Networked • Innovative • Qualifying Bachelor of Music) entwickelt ein innovatives und zukunftsorientiertes Studienmodell für die Hochschule für Musik Nürnberg. Das Projekt wird im Rahmen der Förderinitiative „Die Welt ist mein Campus“ der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert Mit einem Fördervolumen von rund 3,4 Millionen Euro ermöglicht SONIQ-M die Entwicklung und Erprobung neuer Studienstrukturen als Grundlage für ein innovatives, vernetztes und zukunftsfähiges Studienmodell. Ziel des Projekts ist es, das Studienmodell schrittweise im Hochschulalltag zu implementieren und auf Grundlage der gewonnenen Erfahrungen kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Verantwortungsbereich
Die erfolgreiche Umsetzung von SONIQ-M erfordert eine professionelle Projektorganisation. Die Stelle übernimmt zentrale Aufgaben in den Bereichen Projekt- und Finanzverwaltung, Dokumentation, Berichtswesen sowie Termin- und Gremienmanagement und gewährleistet einen reibungslosen organisatorischen Ablauf des Projekts.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Organisation projektbezogener Arbeitsabläufe sowie administrativer und organisatorischer Prozesse
- Vorbereitung, Organisation sowie Nachbereitung von Sitzungen, Workshops, Klausuren und Gremienterminen
- Erstellung und Pflege der projektbezogenen Dokumentation sowie zentraler Projektunterlagen
- Unterstützung des Berichtswesens gegenüber dem Fördermittelgeber sowie Zusammenstellung projektbezogener Unterlagen
- Unterstützung der Finanzplanung, Mittelbewirtschaftung, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise in Zusammenarbeit mit den zuständigen Organisationseinheiten der Hochschule
- Organisation des Termin- und Fristenmanagements innerhalb des Projekts
- Sicherstellung des Informationsflusses zwischen den Projektbeteiligten sowie zwischen Projekt, Hochschulverwaltung und externen Projektpartnern
- Unterstützung bei der Organisation projektbezogener Veranstaltungen, Workshops, Transferformate und Vernetzungsaktivitäten
- Pflege digitaler Organisations-, Dokumentations- und Kollaborationssysteme
- Unterstützung bei der administrativen Umsetzung der Arbeitspakete sowie der organisatorischen Begleitung der Projektlaufzeit
Wir erwarten
- abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Projektverwaltung, Projektorganisation oder der Administration von Drittmittelprojekten
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel, sowie mit digitalen Organisations- und Kollaborationswerkzeugen
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, unterschiedliche organisatorische Prozesse parallel zu begleiten und zuverlässig zu dokumentieren
Wünschenswerte Qualifikationen
- Erfahrung im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement
- Kenntnisse der Strukturen und Verwaltungsabläufe von Hochschulen oder Forschungseinrichtungen
- Erfahrung im administrativen Management öffentlich geförderter Drittmittelprojekte
- Kenntnisse im Bereich Mittelbewirtschaftung, Verwendungsnachweise oder Berichtswesen
- Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Gremien
- Interesse an Hochschulentwicklung, Digitalisierung und innovativen Studienmodellen
Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld an einer modernen bayerischen Musikhochschule. Sie arbeiten in einem innovativen, hochschulweiten Entwicklungsprojekt und erhalten die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung eines zukunftsorientierten Studienmodells mitzuwirken.
Die Beschäftigung richtet sich nach den Vorschriften des Tarifrechts im öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Hochschule für Musik Nürnberg vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und setzt sich für Familiengerechtigkeit ein. Wir wünschen uns eine Erhöhung des Frauenanteils beim künstlerisch-wissenschaftlichen Personal und möchten qualifizierte Frauen daher ausdrücklich zur Bewerbung auffordern. Wir sind gerne bereit, Sie im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und persönlicher Lebenssituation zu unterstützen. Die Hochschule für Musik Nürnberg ist Mitglied im Dual Career Netzwerk Nordbayern.
Die Stelle ist grundsätzlich für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt eingestellt.
Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Zusatzversorgung VBL) unter anderem von der Nutzung des Angebots JobBike Bayern sowie von vergünstigten Preisen für Mittagessen in der Mensa.
Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Portal bis spätestens 31.10.2026.
Bei inhaltlichen Fragen zur Ausschreibung und Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Tobias Mack (tobias.mack@hfm-nuernberg.de).
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen von Personalauswahlverfahren finden Sie unter https://www.hfm-nuernberg.de/datenschutz
Weitere Informationen zur HfM Nürnberg finden Sie unter https://www.hfm-nuernberg.de/.