Referent Personalcontrolling & Stellenbewirtschaftung (m/w/d)
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Referent Personalcontrolling & Stellenbewirtschaftung (m/w/d)
Du möchtest mit Zahlen arbeiten und gleichzeitig aktiv an der Gestaltung einer modernen Personalorganisation mitwirken? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser Rolle verbindest du Personalcontrolling mit Stellenmanagement und sorgst dafür, dass unsere Strukturen, Daten und Prozesse optimal ineinandergreifen. Du behältst den Überblick über Stellen, Budgets und Personalkosten, entwickelst aussagekräftige Analysen und unterstützt damit fundierte Entscheidungen auf allen Ebenen. Dabei arbeitest du eng mit HR, Finance und weiteren Bereichen zusammen und trägst maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Systeme und Datenqualität bei.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt hier und werde Teil einer einzigartigen Reise in der Human Resources and Legal Unit. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.
Deine Aufgaben:
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Stellenplanmanagements der UTN sowie Betreuung und Überwachung der zugehörigen Budgets und Finanzierungsstrukturen
- Betreuung des Personal- und Stellenhaushalts sowie Unterstützung der damit verbundenen Planungs-, Abstimmungs- und Umsetzungsprozesse
- Prüfung der haushaltsrechtlichen Absicherung von Stellen sowie Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
- Analyse und Monitoring der Personalkosten- und Stellenentwicklung sowie Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten für unterschiedliche Stakeholder
- Mitwirkung bei der Sicherstellung einer konsistenten Datenbasis im Personalbereich durch regelmäßige Datenabgleiche und enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und weiteren Organisationseinheiten
Dein Profil:
Erforderlich:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in den Verwaltungswissenschaften, Sozialwissenschaften oder den Wirtschaftswissenschaften oder eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder vergleichbar
- Erste praktische Erfahrung im Bereich Controlling, idealerweise Personalcontrolling
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdruckweise in Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch
- Fundierte Kenntnisse im Controlling, idealerweise im Personalcontrolling, sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten
- Betriebswirtschaftliches Knowhow und konstruktives, lösungsorientiertes Mitdenken
- Hohes Engagement und Belastbarkeit sowie zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
Wünschenswert:
- Einen Studienabschluss mit dem Schwerpunkt Finanzen, Controlling, Personal oder Statistik
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im Hochschul- bzw. Wissenschaftsbereich
- Erfahrung mit ERP- bzw. HR-Systemen (z. B. SAP, VIVA oder vergleichbare Systeme)
- Erfahrung im Reporting sowie in der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Statistiken für unterschiedliche Zielgruppen
Deine Benefits:
- Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Je nach Stufe ab 4.038,42€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag
- Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
- Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden
- Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur und Community-Events
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Dienstrad-Leasing über JobBike Bayern
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 27 statt.
Du hast Fragen?
Dann melde dich einfach mit dem Betreff „HRL-2026-02“ per Mail an jobs@utn.de.
Interessiert?
Dann sende uns deine Bewerbung bis zum 21.06.2026 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.