Sachbearbeiter Hochschulverwaltung Haushalt, Drittmittel und Personal (m/w/d)

Als Sachbearbeiter Hochschulverwaltung – Haushalt, Drittmittel und Personal (m/w/d) sind Sie für die administrative Betreuung zentraler Aufgaben der Fachbereichsverwaltung Wirtschafts- und Sozialwissenschaften zuständig. Sie unterstützen die Steuerung und Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln, begleiten personalbezogene Verwaltungsprozesse für wissenschaftliche Mitarbeitende und wirken bei der Umsetzung von Beschlüssen zur Mittelverwendung und Ressourcenplanung mit. Dabei arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Wissenschaft und zentralen Einrichtungen der Universität.

Der Fachbereich Wirtschafts- und Sozialwissenschaften der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) dient als einer der führenden seiner Art der Forschung und Lehre in Wirtschaft und Gesellschaft und bietet mit über 6.000 Studierenden, über 40 Lehrstühlen und weltweiten Kontakten eines der vielfältigsten Fächerangebote im deutschsprachigen Raum. Die Fachbereichsverwaltung ist als Teil der Zentralen Universitätsverwaltung erster Anlaufpunkt und unterstützt den Fachbereich bei administrativen Aufgaben.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

• Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
• Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
• Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
• Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
• Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
• Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushalts- und Drittmittel des Fachbereichs Wirtschafts- und Sozialwissenschaften sowie Unterstützung bei der strategischen Mittelsteuerung
• Betreuung der Stellenverwaltung für wissenschaftliche Mitarbeitende, inklusive Prüfung von Anträgen, Klärung von Verfahrensfragen und Begleitung administrativer Prozesse
• Sachbearbeitung bei der Vergabe von Leistungsentgelten für wissenschaftliche und wissenschaftsstützende Beschäftigte nach TV-L
• Bearbeitung und Buchung von Rechnungen im Finanzverwaltungssystem (FSV) sowie Pflege des Finanztableaus in Excel
• Verwaltung, Abrechnung und Nachverfolgung von Ausbauplanungsmitteln und Studienzuschüssen des Fachbereichs
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen, insbesondere Erstellung erforderlicher Unterlagen sowie Unterstützung bei der Umsetzung der gefassten Beschlüsse zur Mittelverwendung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die verschiedenen IT-Systeme der FAU
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
• Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
• Zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Serviceorientierung

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.