Sachbearbeiter/-in (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung der Agentur für Arbeit Nürnberg in Teilzeit
Aufgaben und Anforderungen
Arbeitsumfeld
Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.
Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.
Aufgaben und Tätigkeiten
Sie arbeiten in einem kleinen Team. Eine gute und enge Zusammenarbeit sowie Teamgeist sind für uns selbstverständlich. Wir freuen uns über Personen, die Weitblick für Aufgaben mitbringen. Unser Team unterstützt sich gegenseitig dort, wo es gerade erforderlich ist.
Aufgaben und Tätigkeiten:
- Wahrnehmung der Sachbearbeitung im Büro der Geschäftsführung
- Koordination der Nutzerinteressen der Agentur für Arbeit gegenüber anderen Einheiten
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung
- Organisation von Besprechung und Veranstaltungen inklusive Gästebetreuung
- Planung, Organisation und inhaltliche Vor-/Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsausschusses (einschl. Begleitung und Dokumentation)
- Verantwortung für die Einhaltung von Notfallmaßnahmen
- Mitwirkung im Kundenreaktionsmanagement
Voraussetzungen
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen oder sozialen Bereich oder in den Bereichen Personalwesen, Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht) und einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben.
- Empathisch und zugewandt: Sie haben Fingerspitzengefühl im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen und auch, wenn das Miteinander einmal herausfordernd wird, begegnen Sie allen Menschen einfühlsam und wohlwollend.
- Engagiert aus Überzeugung: Sie sind positiv gegenüber allen Menschen eingestellt, stehen für Chancengleichheit und Vielfalt ein und haben eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in Deutschland.
- Ein hohes Maß an Resilienz ist für die alltäglichen Herausforderungen maßgeblich erforderlich.
- Sie haben eine ausgezeichnete Auffassungsgabe und verlieren nicht den Überblick in den täglichen herausfordernden Situationen.
- Die permanente Lern- und Veränderungsbereitschaft sind für Sie selbstverständlich.
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung gehören zu Ihren Kernkompetenzen.
- Kontinuierliche Leistungsbereitschaft im Tagesgeschäft zeichnet Sie aus.
- Digital routiniert: Die Anwendung von diversen internen komplexen IT-Tools gehört selbstverständlich zu Ihrem Alltag.
Wir bieten
- Die ausgeschriebene Stelle ist ab sofort in Teilzeit, optimaler Weise im Rahmen zwischen 19,5 bis 25 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen. Lassen Sie uns gerne individuell ins Gespräch gehen, falls Ihr gewünschter Arbeitszeitrahmen die 25 Stunden überschreitet.
- Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene IV, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/batarifvertrag) 4.099,09 € mtl. Brutto.
- Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.
- Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!
- Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.
- Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!
- Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen.
- Wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.
- Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.
- Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.
- Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann.
Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.
Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Bei Unklarheiten hilft unser Erklärvideo weiter: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/bewerbungsportal-erklaervideo.
Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 42.Kalenderwoche statt.
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!