Spezialist/-in im Zentraleinkauf (w/m/d) in Teilzeit: 19:30 Stunden wöchentlich

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Das BA-Service-Haus (BA-SH) ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).
Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.

Wir suchen eine/-n Spezialist/-in für das Sachgebiet Vertrag Infrastruktur der BA in Teilzeit.

Wer sind wir?
Der Zentraleinkauf IT und Infrastruktur (ZEK) im BA-SH ist zuständig für den Einkauf infrastruktureller Güter und Dienstleistungen einschließlich der Informationstechnik für die gesamte BA.
Das Sachgebiet Vertrag Infrastruktur als Teil des ZEK verantwortet die Vertragsgestaltung und die Betreuung der Verträge für infrastrukturelle Güter und Dienstleitungen während ihrer Laufzeit und trägt somit dafür Sorge, dass die BA ihre gesetzlichen Aufgaben erfüllen kann.

Sie werden Mitglied eines dynamischen und motivierten Teams, das aus ca. 12 Kolleginnen und Kollegen besteht und dessen Arbeitsweise sich durch einen starken rechtlichen Bezug zu Verträgen, wirtschaftlichen Beschaffungen sowie Kundenorientierung auszeichnet.

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie bearbeiten federführend besonders komplexe und fachlich schwierige vertragsrechtliche Sachverhalte (z. B. Bearbeitung von fiskalischen Ansprüchen der Vertragspartner/-innen und von Vertragsstörungen einschließlich der Betreuung gerichtlicher Verfahren, Verhandlung mit Bietern/Bieterinnen und Auftragnehmern/Auftragnehmerinnen in besonders komplexen vertraglichen Konstellationen).

Sie überwachen die einheitliche Rechtsanwendung und erteilen allgemeine vertragsrechtliche Auskünfte im eigenen Zuständigkeitsbereich. Ebenso beraten Sie u. a. das Sachgebiet Einkauf in vertragsrechtlichen Fragen von grundsätzlicher Bedeutung.

Darüber hinaus gehört die Durchführung von Auswertungen zur Qualitätssicherung der Aufgabenerledigung zu Ihren Verantwortlichkeiten. Sie stellen eine kontinuierliche Qualitätssicherung einschließlich rechtlichem Wissenstransfer sicher, dazu gehört auch die Durchführung der notwendigen regelmäßigen Schulungen und Workshops sowie Aufbereitung von z. B. Materialien/Formularen für eine geeignete (interne) Information.

Sie verantworten die Durchführung von anlassbezogenen Prozessoptimierungen einschließlich Weiterentwicklung der IT-Systeme im eigenen Zuständigkeitsbereich.

Voraussetzungen

• Hochschulabschluss oder vergleichbares Profil
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

Ihre Qualifikation/Ihr Hochschulstudium und Ihre Interessen sollten einen spürbaren juristischen, ggf. auch (betriebs-)wirtschaftlichen Bezug, idealerweise zum Zivil-, Handels- und/oder Wirtschaftsrecht, haben.

Sie bringen die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete mit.

Es ist für Sie wichtig, analytisch an Aufgaben heranzugehen und Sie haben keine Scheu, auch „über den Tellerrand hinaus“, zu denken.

Sie arbeiten strukturiert und besonnen und haben Freude daran, in Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten, gute Arbeitsergebnisse zu erbringen.

Sie überzeugen weiterhin durch

• Grundkenntnisse der Geschäftspolitik, der strategischen Ziele und der Steuerungslogik der BA
• Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der BA
• Vertiefte Kenntnisse aufgabenspezifischer Rechts- und Fachgebiete bzw. der Produkte, Programme oder Dienstleistungen im Aufgabengebiet
• Grundkenntnisse benachbarter Rechts- und Fachgebiete
• Grundkenntnisse von Präsentations- und Moderationstechniken
• Grundkenntnisse des Projektmanagements
• Grundkenntnisse der Personalführung, der Personalentwicklung und des Personalrechts
• Fundierte Kenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen
• Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.

Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene II nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von 4.971,59 € Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.

Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!

Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen

Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).

Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

Ansprechpartnerin für Rückfragen
Frau Carina Müller, +49 911 1793553

Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen
Frau Bettina Kessler, +49 911 1792254