Teamassistenz (m/w/d) – Außenstelle Nürnberg

Beim Zentralen Psychologischen Dienst (ZPD) der Bayerischen Polizei suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) – Außenstelle Nürnberg

Entgeltgruppe 5 TV-L, 25 - 30 Stunden

Ihre Aufgaben

Geschäftszimmertätigkeiten

• Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Entgegennahme von Telefonaten
• Eigenständige Terminverwaltung- und -koordination
• Prüfung und Steuerung des eingehenden Post- und E-Mailverkehrs
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
• Erledigung des allgemein anfallenden Schriftverkehrs
• Führung und Überwachung von Urlaubs- und Krankenblättern, Überwachung von Fristen, Dienstbefreiungsangelegenheiten

Unterstützende Zuarbeit in der Sachbearbeitung

• Erledigung von Einzelaufträgen nach Anweisung zur Unterstützung und Entlastung der Psychologen und Polizeivollzugsbeamten
• Erstellung von Formularen und Textbausteinen
• Erstellung von Excel-Tabellen, Statistiken, grafischen Darstellungen, Präsentationen usw.
• Zusammenstellung von Unterlagen sowie Informationsbeschaffung als vorbereitende Hilfe für Besprechungen
• Protokollführung und -ausarbeitung
• Bearbeitung und Überprüfung arbeitszeitrechtlicher Aspekte

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit Geschäftszimmertätigkeiten
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP
• Absolute Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Zuverlässige, eigenständige und genaue Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit
• Gute Kommunikations- und hohe Teamfähigkeit
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Bildschirmtauglichkeit
• Bereitschaft für Fortbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem gut ausgestatteten Arbeitsumfeld
• Je nach den besonderen Anforderungen des Arbeitsplatzes und den individuellen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der Gleitenden Arbeitszeit
• Jahressonderzahlung
• Gesundheitsfürsorge und behördliches Gesundheitsmanagement
• Zusätzliche „betrieblichen Altersvorsorge“ der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive Arbeitszeitgestaltung und Familienzeiten
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von Fahrrad-Leasingangeboten (sog. „Job-Rad“)

Wir bieten Ihnen einen krisensicheren und sehr interessanten Arbeitsplatz bei einer modernen Großstadtpolizei in Vollzeit oder Teilzeit mit guten internen Entwicklungsmöglichkeiten.

Allgemeine Hinweise:

Der Hauptstandort des ZPD ist in München. Der Beschäftigungsort ist die Außenstelle des ZPD in Nürnberg. Ein enger Austausch zwischen den Standorten ist gewünscht.

Die Einstellung erfolgt in einem privatrechtlichen Beschäftigungsverhältnis. Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Regelungen des Tarifvertrags der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5 TV-L. Je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen kann das Bruttoentgelt 3.073,97 € bis 3.430,99 €* betragen.

*(Entgeltgruppe 5 TV-L, Tarifstand ab 01. April 2026)

Wir fördern die Gleichstellung zwischen Frau und Mann. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Männern, da sie in diesem Bereich unterrepräsentiert sind (Art. 2 Abs. 1; Art. 7 Abs. 3 BayGLG). Schwerbehinderte Menschen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Zuverlässigkeitsüberprüfung (Art. 60a Abs. 5 PAG) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Ihr Ansprechpartner für Ihre Bewerbung:

Für personalrechtliche Auskünfte stehen Ihnen Frau Madl, Tel.: 089/6216-3129, für alle fachpsychologische Auskünfte, die den Zentralen Psychologischen Dienst der Bayerischen Polizei (ZPD) betreffen, Simon Seidl, Tel.:089/383866-321, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns über Ihre schriftliche Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte richten Sie diese bis zum 26.07.2026 über das Bewerbungsportal der Bayerischen Polizei bei uns ein. Dokumente können Sie in einer max. 5 MB großen PDF-Datei hochladen.

Mit der Bewerbung erteilen die Bewerber/innen (m/w/d) ihr Einverständnis zur elektronischen Erfassung ihrer Bewerbungsunterlagen. Wir weisen darauf hin, dass Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden.