Verwaltungsfachkraft (w/m/d) im Bereich Buchhaltung

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Wochenarbeitsstunden zu besetzen.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das Liegenschaftsamt steuert Grundstücks- und Immobilienvorhaben in Nürnberg und setzt diese federführend um. In unserem Verantwortungsbereich von mehr als 4.860 ha städtischen Grundvermögens, decken wir vielfältige private und öffentliche Flächenbedarfe durch An- und Verkauf sowie An- und Vermietung von (un)bebauten Flächen. Zudem erteilt das Liegenschaftsamt die erforderlichen Erlaubnisse zur Nutzung des öffentlichen Raums und berät bei der Durchführung von Veranstaltungen. Wir generieren und verarbeiten immobilienbezogene Daten und tragen durch Anwendung liegenschaftspolitischer Instrumente zur zukunftsorientierten Stadtentwicklung bei.

Das sind Ihre Aufgaben

• Buchungsvorgänge Grundstücksverkauf: Vorhalten der Beschlussvorlagen und Buchungsgrundlagen, Überwachung des Verwahrgeldkontos der Dienststelle bei Kaufpreiszahlungen, Buchung der Debitorenrechnungen sowie Pflege der Stammdaten
• Buchungsvorgänge Grunderwerb: Vorbereitende Tätigkeiten wie Eintrag in die Vormerkliste, Anlegen von Kostenkarten, Beantragung von Unteraufträgen und Zuordnung eingehender Rechnungen; Mitwirkung bei der Pflege der Kreditorenstammdaten; Buchung investiver Rechnungen im Rahmen der Querbewirtschaftung; enge Zusammenarbeit mit der Anlagenbuchhaltung
• Buchungsvorgänge Grundstückstausch: Verknüpfung der Abläufe aus Grundstücksverkauf und -erwerb
• Bearbeitung von Sondervorgängen: u. a. Ersatzforderungen, Beitragsbescheide, Brandversicherungsbeiträge, Sondernutzungsbescheide sowie Erstellung zentraler Umbuchungen
• Ganzheitliche Betreuung angrenzender Vorgänge: z. B. Niederschlagungen, Stornos und Gutschriften im Gesamtzusammenhang der Buchungsprozesse
• Digitale Bearbeitung: Erfassung von Buchungsvorgängen und Erstellung von Auswertungen im System SAP/LUM

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• Einschlägige dreijährige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

• Eigeninitiative sowie eine selbständige, sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Fähigkeit zum ziel- und lösungsorientierten Handeln
• Bereitschaft zur Fortbildung
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Gute MS-Office- und SAP Kenntnisse; DMS Kenntnisse sind wünschenswert

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen