Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich im Bereich Rechnungswesen, Beschaffung/Vergabe und Fuhrparkverwaltung (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Dabei betreut unser Geschäftsbereich Bundesforst als umfassender Umweltdienstleister Wald-, Offenland- und Gewässerflächen mit einer einzigartigen Naturausstattung von der Küste bis zu den Alpen. In den Bundesforstbetrieben sorgen wir außerdem dafür, dass die Anforderungen der militärischen Nutzung mit den Belangen eines nachhaltigen und umweltverträglichen Geländemanagements vereinbart werden oder die Flächen des Nationalen Naturerbes entsprechend der jeweiligen naturschutzfachlichen Zielsetzungen entwickelt werden.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Bundesforst am Arbeitsort Oberaula eine/einen
Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Servicebereich des Bundesforstbetriebs Schwarzenborn im Bereich Rechnungswesen, Beschaffung/Vergabe und Fuhrparkverwaltung (w/m/d)
Kennung: KORM 1000 03
Stellenangebots-ID:1499029
Entgeltgruppe 6 TVöD Bund
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Mitarbeit im Rechnungswesen/Inventur
- Kreditorisches Rechnungswesen
- Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege bzw. Vorerfassung in SAP
- Inventur
- Inventarisierung von beweglichen Gegenständen
- Führen und Abgleich der Inventurlisten zur Stichtagsinventur
Mitarbeit Beschaffung/Vergabe
- Regionale Bedarfsermittlung innerhalb des Bundesforstbetriebs sowie Feinabstimmung mit der anfordernden Stelle
- Durchführung der Angebotseinholung und Vorlage der Unterlagen zur Auftragsvergabe und Materialbeschaffung sowie Dienstleistungen
- Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
- Auslösung von Bestellungen und Erfassung des Wareneingangs über SRM, Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren
- Rechnerische und inhaltliche Prüfung der in SAP/VIM erfassten Belege Bedarfsabfrage und Abruf aus Rahmenvertrag
- Führen von Statistiken/Listen
Mitarbeit Fuhrparkverwaltung
- Pflege der Dkfz-Daten/Equipment in SAP
- Prüfung der Fahrtenbücher und Betriebsstoffrechnungen (inhaltliche und rechnerische Richtigkeit) einschließlich Rechnungsvorerfassung (SAP)
- Erstellung von Unfallmeldungen in SAP
- Terminabstimmung mit den Kfz-technischen Beamten und Fahrzeugführern (HU, ZU, Einzelfälle)
- Mitwirkung und Weitergabe von Bearbeitungsvorgängen an das Kompetenzzentrum Erfurt – Dkfz
- Mitarbeit bei der Beantwortung allgemeiner Rückfragen der lokalen (Vertrags-)Werkstätten
- Weitergabe von Unterlagen zur Regressprüfung an die Hauptstelle OP
- Erstellung von Reparatur- und Wartungsaufträgen
- Mitwirkung bei der jährlichen Belehrung und Führerscheinkontrolle
- Führen von Statistiken/Listen, Verwalten von Tankkarten
- Ermittlung und Einforderung der Kosten für privat gefahrene Kilometer sowie Weitergabe an abrechnende Stelle
- Vorbereitung der Beschaffung von Dkfz und Anhänger gem. Rahmenverträgen,
- An- und Abmelden der Fahrzeuge
- Übergabe von Unterlagen für die Verwertung von Dkfz, einschließlich Abwicklung der Übergabe
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse der forstlichen IT-Fachverfahren (SAP/BALIMA) oder die Bereitschaft diese zeitnah zu erlangen
- Bereitschaft sich kurzfristig Kenntnisse der Grundsatzregelungen Haushalts- und Finanzwesen der Sparte Bundesforst anzueignen
- Sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen (MS – Office) sowie der Nutzung des Internets
- Kenntnisse im Bereich Vergabe
- Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen sowie der einschlägigen Arbeitsgrundlagen, Dienstvorschriften und Geschäftsanweisungen für den Aufgabenbereich (z.B. BGB, UVgO, GWB) sind wünschenswert
Weitere Anforderungen:
- gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen eigenständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an (mehrtägigen) Fortbildungen im gesamten Bundesgebiet
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub/ab 2027 31 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 04.11.2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1499029.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Reif unter der Telefonnummer 0228 848-49943 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Möhring unter der Telefonnummer 0228 848-42047 oder bei Herrn Mann unter der Telefonnummer 0228 848-48894.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.