Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) im Sachgebiet 22 Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste

Im Sachgebiet 22 „Kinder, Jugend und Familie - Leistungsgewährung, -steuerung und Besondere Soziale Dienste“ ist ab sofort die Stelle einer

Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d)

in Teilzeit mit 30 Stunden je Woche zu besetzen. Nach 12 bis 24 Monaten besteht die Möglichkeit, die Arbeitszeit auf eine Vollzeitstelle aufzustocken.

Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen:

Zentrale Aufgaben im Assistenzteam:

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeiterinfos, Fortbildungsübersicht, Erstellung von Anleitungen
• Repräsentationsaufgaben: Meetingbewirtung
• Verwaltung Ausleihe, Materialschrank, Moderationskoffer und Geräte
• Bezirkskarten- und Flyerverwaltung
• Verteilung und Weiterleitung von eingehenden Nachrichten und Meldungen
• allgemeine Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
• Auskünfte über BayBIS

Zentrale Aufgaben für die Leitung:

• Zentrale Finanz- und Personalorganisation
• Zahlungsverkehr über OK.FIS
• Budgetlisten
• Zuarbeit Korrespondenz und Abfragen
• Unterstützung bei Terminplanung
• Supervisionsorganisation
• Sitzungsdienst Dienstbesprechungen
• Wöchentliches Jourfix zur Abstimmung
• Aktenablage gemäß Einheitsaktenplan
• Sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Weisung der Jugendamtsleitung bzw. Sachbereichsleitungen aus dem Sachgebiet 22

Wir erwarten:

• Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Gute organisatorische Fähigkeiten
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften
• Bereitschaft zur Arbeit am Nachmittag, Flexibilität, Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden Aufgaben

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
• Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA)
• Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• JobBike

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 23.10.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage

https://karriere.landkreis-miltenberg.de