Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Bereich Probenannahme

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen.

Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte!

Das Sachgebiet LH5 „Zentrale Analytik LH“ sucht in Oberschleißheim zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine/-n

Kaufmännische/-n Mitarbeiter/-in (m/w/d)
im Bereich Probenannahme
in Teilzeit (40 %)
Kennziffer 2661

Als zentrale Schnitt­stelle sind wir verant­wortlich für die Annahme, Registrierung und Verteilung der Proben für die Landes­institute „Lebensmittel und Lebensmittel­hygiene“ sowie „Rückstände und Kontaminanten“ des Landesamts für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (LGL) in Südbayern.

Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern

• Annahme von Proben und Prüfung der Voll­ständig­keit der Proben­begleit­dokumente
• Zuordnung der Proben zu den entsprechenden Proben­dokumenten und Erfassung der Stamm­daten im Labor­informations­management­system (LIMS)
• Ergänzung und Prüfung von Matrixcodes / Proben­kenn­zeichnungen
• Probenlogistik: Zuordnung zu Fach­laboren, sach­gerechte Lagerung und Vorbereitung für Versand inklusive Verpackung und Versand­dokumentation
• Kommunikation mit Fach­laboren, insbesondere Koordination bei dringenden / zeit­kritischen Proben
• Unterstützung der Labor­organisation: Zuordnung von Prüf­plänen und Parametern für geplante Unter­suchungen im LIMS auf Basis definierter Vorgaben
• Erstellung, Pflege und Aktualisierung von QM-Dokumenten (z. B. QSAs, Geräte­büchern und, Listen) sowie Durch­führung und Dokumentation notwendiger QM-Maßnahmen
• Verwaltung zertifizierter Prüf­mittel am Standort Ober­schleißheim: Sicher­stellung der Verfüg­barkeit, Ausgabe und Entgegen­nahme sowie Sichtprüfungen und Veran­lassung externer Über­prüfungen in Abstimmung mit dem Zentralen Qualitäts­management (ZQM)
• Unterstützung der Proben­foto­grafie bei Bedarf; Foto­grafieren der Proben, Einscannen der Proben­begleit­dokumente und anschließende Ablage der Daten im LIMS

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Berufs­ausbildung 
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit digitalen Labor­systemen sowie einfacher Daten­analyse / Statistik (z. B. Excel) von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise sowie hohe Genauig­keit bei der Daten­erfassung und Dokumentation
• Teamfähigkeit, Kommunikations­stärke und Service­orientierung im Umgang mit internen und externen Ansprech­personen
• Besonnenheit und Umsicht, auch in zeit­kritischen Situationen
• Bereitschaft zu gelegent­lichen körper­lichen Tätig­keiten (Proben­handling, Verpacken) und zur Mitwirkung an Versand­tätig­keiten
• Sehr gute Deutsch­kenntnisse (mindestens Sprach­niveau B2 nach GER)
• Grundlegende Englisch­kenntnisse (mindestens Sprach­niveau A2 nach GER)
• Bereitschaft, in Absprache mit den Kolleginnen und Kollegen Montag, Mittwoch und Freitag zu arbeiten

Ein Umfeld, das Sie begeistert

• Behördliches Gesundheits­management

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei

• Betriebliche Alters­vorsorge

• Jahres­sonder­zahlung

• Vermögens­wirksame Leistungen

• Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse

• Sicherer Arbeits­platz

• Ideenmanagement

• Mitarbeiter­vergünstigungen

• Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)

• Kantine vor Ort bzw. in der Nähe

• Kostenfreie Park­möglichkeit

Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 30.04.2027 befristeten tarif­recht­lichen Arbeits­verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persön­lichen Voraus­setzungen in Entgelt­gruppe E 5. 

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 20.08.2026 über unser Online­bewerbungs­portal. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie eben­falls auf unserer Website.

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpersonen

Für Fragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Müller-Maatsch, Tel. 09131 6808-5435, und Frau Dr. Linden, Tel. 09131 6808-5587, gerne zur Verfügung.

Die geschlechterspezifische Verwendung eines Stellen­titels hat keinerlei Einfluss auf die tatsächliche Auswahl für die Position. Chancen­gleich­heit, Inklusion, Akzeptanz von Unterschieden und gegen­seitige Wert­schätzung werden bei uns groß­geschrieben. Allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) bringen wir jederzeit Wert­schätzung und Respekt entgegen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Welt­anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das LGL fördert, ganz im Sinne des Freistaats Bayern als Dienst­herr und Arbeit­geber, aktiv die Gleich­stellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Alle unsere Stellen sind grundsätzlich teilzeit­fähig, soweit durch Jobsharing die Wahr­nehmung der beschriebenen Aufgaben gewähr­leistet ist. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern besonders dann, wenn es sich um Bereiche unseres Amtes handelt, in denen sie bislang noch in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind. In Bereichen, in denen Frauen in erheblich geringerer Zahl beschäftigt sind als Männer, werden Frauen besonders aufgefordert, sich zu bewerben (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Auch die Inklusion von (schwer)behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (m/w/d) ist uns ein großes Anliegen. Bereits jetzt arbeiten bei uns mehr Schwer­behinderte als gesetzlich vorge­schrieben. Sie werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt. Am LGL begreifen wir Diversität als Bereicherung, daher begrüßen wir selbst­verständlich Bewerbungen von Menschen sämtlicher Nationalitäten.