Assistenz der Fachbereichsleitung Freiraum und Tiefbau

Die Stadt Obertshausen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Freiraum und Tiefbau

Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit bis zu 39 Stunden Wochenarbeitszeit.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Allgemeine Assistenzaufgaben im Vorzimmer der Fachbereichsleitung: - Telefon (Abwicklung und Vermittlung von Telefonaten) - Terminvereinbarungen, -koordination und -überwachung - Aktenführung, Schriftverkehr, Korrespondenz
• Organisation und Abwicklung von Gesprächsterminen und Sitzungen
• Sitzungsvor- und -nachbereitung
• Verwaltung des Schriftgutes
• verwaltungstechnische Unterstützung des Vergabebereichs, Betreuung der e-Vergaben
• Unterstützung der Budgetüberwachung und des Controllings
• Beschaffungen innerhalb des Fachbereichs
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Persönliche Voraussetzungen:

• Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Schreibleistungen sowie sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel (Erstellung und Auswertung) und Outlook
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Loyalität und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt

Wir bieten:

• Moderner Arbeitsplatz
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Mobiles Arbeiten (Homeoffice)
• tarifgemäße Vergütung je nach Kenntnis- und Erfahrungsstand bis Entgeltgruppe 5 TVöD möglich
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leistungsentgelt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubsanspruch i.H.v. 30 Tagen (5-Tage-Woche)
• Anerkennung der Stufenlaufzeiten (TVöD-VKA)
• Fort- und Weiterbildungen in Bezug auf die Aufgabengebiete
• Geburtstagsnachmittag
• ein zuzahlungsfreies Jobticket für den gesamten RMV-Bereich inkl. Mitnahmeregelung
• wöchentlicher kostenfreier Obstgruß
• kostenfreies Wasser
• Events (Gesundheitstage, Sommer- und Jahresabschlussfeste, Ausflüge)

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle kann Ihnen Frau Pestka (Tel. 06104/7037104) erteilen.

Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern und sind deshalb besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Ebenso werden Bewerbungen von Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.04.2026 an den

Magistrat der Stadt Obertshausen
Fachdienst Personal
Schubertstr. 11
63179 Obertshausen
gerne per E-Mail an: bewerbung@obertshausen.de (bitte eine Datei mit max. 10 MB)

Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie in eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Ihre Bewerbungsdaten und -unterlagen löschen bzw. vernichten wir drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Bitte legen Sie keine Originale oder Bewerbungsmappen vor. Aus Kostengründen senden wir keine Unterlagen zurück. Wir bitten außerdem um Verständnis, dass wir generell auf die Zusendung von Eingangsbestätigungen verzichten.

Unsere Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Internetseite: https://www.obertshausen.de/de/impressum-service/datenschutzerklaerung