Sachbearbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung der Kindertageseinrichtungen

Hybrid

Stadt Oelde

59302 Oelde

Entgelt: TVöD-VKA E 9b

Teilzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 19.5 h

Bewerbungsfrist: 12.07.2026

Die Stadt Oelde sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit im Fachdienst Jugendamt als

**Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für die
Verwaltung der Kindertageseinrichtungen**

Ihre Aufgaben

Ermittlung und Zuordnung von Anmeldungen, Antragsstellung auf Gewährung, Weiterleitung und Abrechnung der Betriebskosten für 15 Kindertageseinrichtungen
Abstimmung und Beantragung sowie Überprüfung der Verwendung von Investitionsförderungen
Bearbeitung und Weiterleitung von Anträgen auf integrative Förderung in Kitas sowie Verbuchung der Mittel für die beiden städt. Kindertageseinrichtungen
Mitarbeit im Bereich Kita-Bedarfsplanung
- Mitwirkung bei Umbau-/ Ausbauplanungen
- Betreuung und Administration der Software „Kita-Planer“ (Anmeldeportal für Kita-Plätze) sowie Gewährleistung von Auswertungsroutinen
Abwicklung der Betriebserlaubnisverfahren für 15 Kindertageseinrichtungen mit dem LWL – Landesjugendamt
- Beantragung der Betriebserlaubnisse in Abstimmung mit den Trägern der Kindertageseinrichtungen sowie dem LWL – Landesjugendamt
- Erstellen von Stellungnahmen des Fachdienstes Jugendamt
- Meldungen nach § 47 SGB VIII

Eine Änderung/Anpassung der Aufgabenzuordnung bleibt grundsätzlich vorbehalten.

Ihr Profil

Qualifikation:

Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw. Bachelor of Laws) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II)

alternativ

Bachelor-Abschluss im Rahmen eines Studiums, dass für den Aufgabenbereich qualifiziert mit betriebswirtschaftlichem/ wirtschaftsrechtlichem Schwerpunkt und dem Interesse an verwaltungsspezifischen Fortbildungs- bzw. Qualifizierungsmaßnahmen

Erwartungen:

aufgeschlossene, kommunikative und engagierte Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
selbstständige, systematische, strukturierte, methodische Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
Verständnis und Aufgeschlossenheit für Themen und Fragestellungen des Aufgabenbereiches unter Berücksichtigung der Interessen von Eltern und Trägern
Interesse an der Bearbeitung von komplexen Verfahren in Kooperation mit Trägern, Behörden
hohes Maß an Eigeninitiative, Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Team- und Kooperationsfähigkeit
kaufmännisches Grundverständnis
zeitliche wie arbeitsorganisatorische Flexibilität
anwendungssichere Kenntnisse der üblichen Bürosoftware (insbesondere MS-Office-Produkte) verbunden mit der Bereitschaft, sich vertiefte Kenntnisse für die fachspezifische Software anzueignen
Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache auf mindestens C1-Niveau

Ihre Perspektive bei der Stadt Oelde

unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Eingruppierung/Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD
Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden
flexible, gleitende, familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice
leistungsorientierte Bezahlung
betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung (für Tarifbeschäftigte)

Von Hightech bis Heimat. Oelde verbindet.
Die Stadt Oelde legt Wert auf Diskriminierungsfreiheit und die Gleichstellung der Mitarbeitenden. Bewerbungen sind daher unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung (im Rahmen der freiheitlich demokratischen Grundordnung) willkommen. Schwerbehinderte und Menschen mit entsprechender Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.