Kaufmännische Mitarbeiterin/Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Liegenschaftsmanagement“ in der Abteilung „Finanzen und Service“ am Dienstort Offenbach am Main zum nächstmöglichen Termin, unbefristet , eine/einen

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

Referenzcode der Ausschreibung 20260935_0002

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Übergreifende Abstimmungen und Dokumentationen von Verwaltungsvorgängen
  • Abstimmungen mit der Organisation bei Aufgabenänderungen, geänderter Aufgabenverteilung, zur Dienstpostenbildung und zu organisatorischen Maßnahmen im Bereich des Referates und den angeschlossenen Verwaltungsbereichen
  • Abstimmungen mit dem Personalmanagement zur Umsetzung von Personalmaßnahmen und zu Fortbildungsmaßnahmen
• Beiträge, Zuarbeiten für Vorlagen, Berichten im Bereich Liegenschaftsmanagement inkl. referatsinternen Abstimmungen mit Sachgebietsleitungen und Verwaltungsstellenleitern
• Abstimmungen zu referatsinternen Verwaltungsvorgängen und bei der Aufgabenkoordinierung im Bereich Liegenschaftsmanagement

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z.B. Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann; Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
• oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)
• Bereitschaft zur Durchführung von gelegentlichen Dienstreisen

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse der (betriebswirtschaftlichen) Abläufe im Liegenschaftsbetrieb
• Kenntnisse und Erfahrungen im Gebäudemanagement
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der MS-Office Standardsoftware
• Gutes schriftliches und mündliches Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge verständlich und adressatengerecht zu vermitteln
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit zur Sicherstellung einer aktiven Wissensweitergabe und des Informationsflusses für die beteiligten Gruppen
• Fähigkeit zur verlässlichen und konstruktiven Zusammenarbeit mit anderen Personen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben unter Beachtung von Nutzen und Aufwand zu unterscheiden
• Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten auszuschöpfen, Chancen und Risiken zu erkennen sowie auf Veränderungen mit Offenheit zu reagieren

Das bieten wir Ihnen

Der Dienstposten ist nach Besoldungsgruppe A 8 BBesG / Entgeltgruppe 8, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Dienstposten wurde außerhalb des Deutschen Wetterdienstes ausgeschrieben. Es können sich jedoch auch Beamtinnen/Beamte des mittleren Dienstes bis zur Besoldungsgruppe A 8 BBesG sowie Tarifbeschäftigte des DWD, die über die fachlichen Voraussetzungen verfügen, bewerben.

Bei erfolgreicher Bewerbung von Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass die Aufgaben während der Erprobungszeit nur vorübergehend übertragen werden und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Zulage gem. § 14 TVöD gewährt werden kann.

Der Deutsche Wetterdienst fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.beruf-und-familie.de
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Frauen werden verstärkt zur Bewerbung aufgefordert.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten wird begrüßt.

Die Auswahl erfolgt durch eine Auswahlkommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, bewerben Sie sich bitte bis zum 30.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260935_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Berufsabschlusszeugnis -urkunde) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss mit Abschlussnote und unter „Sprachen“ Ihre Deutsch-Kenntnisse.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.