Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Personalplanung und Recruiting“ des Geschäftsbereichs „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, befristet für die Dauer von maximal 2 Jahren , eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Personalwesen

zur Unterstützung in den Bereichen Bewerbungsmanagement, Personaleinsatz und Praktika

Referenzcode der Ausschreibung 20260504_0002

Dafür brauchen wir Sie

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Unterstützungsleistungen im Rahmen der Personalbeschaffung, des Personaleinsatzes und dem Bewerbungsmanagement, bspw.
  • Selbständige Erarbeitung und Bekanntgabe von Stellenangeboten
  • Eigenverantwortliche Terminkoordinierungen und BewerberInnenkorrespondenz
  • Selbständige Erstellung von Umsetzungs- und Einsatzschreiben, Zusagen und Funktionsbestellungen
  • vorbereitende Tätigkeiten zur Vertragserstellung
• Koordination und Betreuung von studentischen und schulischen Pflichtpraktika sowie Werkstudierenden im regionalen Zuständigkeitsbereich
• Beteiligung von und Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Personalvertretungen, der Gleichstellungsbeauftragten und den Leitungen der Organisationseinheiten in Angelegenheiten der Praktikantenbegleitung, der Personalbeschaffung und dem Personaleinsatz
• Auswertung, Darstellung und Bewertung von Daten aus dem Bereich der Personalbeschaffung und -planung, u.a. zur Erstellung von Berichten, Kennzahlen, Graphiken, sowie Datenpflege und -prüfung

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personaldienstleistungs-kaufmann/-frau, oder erfolgreich abgeschlossene Laufbahnprüfung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes
• Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

Das zeichnet Sie aus:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen des Bewerbungsmanagements (inklusive der Nutzung eines elektronischen Bewerbungsverwaltungssystems) und der damit verbundenen administrativen Prozesse
• Kenntnisse der in der Personalauswahl grundsätzlichen und im öffentlichen Dienst insbesondere anzuwendenden Rechtsvorschriften (bspw. AGG, TVöD, BPersVG)
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Betreuung von Praktikanten/-innen (alternativ Auszubildenden), ergänzt um Kenntnisse der Praktikantenrichtlinie des Bundes
• Kenntnisse und aktuelle praktische Erfahrungen in der sicheren Anwendung kaufmännischer IT-Tools, insbesondere im Umgang mit Werkzeugen zur Erstellung von Präsentationen und Analysen, Kollaborationssoftware wie bspw. Confluence sowie mit barrierefreier Dokumentenerstellung
• Kenntnisse der grundlegenden Aufbau- und Ablaufstrukturen einer Behörde, inklusive Geschäftsverteilungsplan, Corporate Design, etc.
• Kenntnisse der englischen Sprache auf mindestens Level A2 CEFR
• Ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit, um die persönlichen und sachlichen Anliegen von Bewerbenden, Führungskräften; Gremien zu erfassen, zu interpretieren und aktiv in das eigene Handeln einzubinden
• Selbstständigkeit und Initiative bei der Bearbeitung von Sachverhalten sowie der Bewältigung von -mitunter auch herausfordernden- Situationen und Problemstellungen
• Fähigkeit zur verlässlichen, konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum differenzieren zu können
• Digitalkompetenz, um die hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten, wie bspw. fachbezogene Anwendungen, effizient und erfolgreich im eigenen Arbeitsbereich einsetzen zu können
• Gute Auffassungsgabe, um die wesentlichen Aspekte eines Sachverhaltes und das Fehlen von Informationen zu erkennen
• Flexibilität, um sich auf geänderte Auf- und Vorgaben sowie organisatorische Rahmen-bedingungen einstellen und reagieren zu können

Das bieten wir Ihnen

• Mitarbeit in einem engagierten Team mit einer offenen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre
• Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Möglichkeit des tageweisen mobilen Arbeitens
• Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell

Der Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 8 BBesG/Entg.-Gr. E 8, Fallgruppe (ohne), Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Ausschreibung richtet sich vorrangig an Personen, die noch kein Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) eingegangen sind Befristung ohne Sachgrund.

Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.04.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260504_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.