Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter (m/w/d) im Beschaffungswesen

Der Deutsche Wetterdienst ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Der Deutsche Wetterdienst (DWD) sucht für das Referat „Beschaffung“ im Sachgebiet „Dienstleistungs-, Werk- und Rahmenverträge“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, Hamburg-Sasel oder Potsdam eine/einen unbefristete/unbefristeten und eine/einen für 2 Jahre befristete/befristeten

Mitarbeiter/innen im Beschaffungswesen (m/w/d)

Referenzcode der Ausschreibung 20260973_0002

Dafür brauchen wir Sie

Ihre Aufgaben im Referat Beschaffung umfassen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Durchführung von Vergabeverfahren und Abrufen aus Rahmenverträgen sowie Erteilung von Direktaufträgen
  • Plausibilitätsprüfung von Beschaffungsvorgängen (z. B. Leistungsbeschreibung) und ggf. Abstimmung mit dem Bedarfsträger
  • Durchführung von (weniger) komplexen Vergabeverfahren sowie Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen auf Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern
  • Zuarbeit zu komplexen Vergabeverfahren (Dienstposten E8/A8-Bewertung)
  • Vergaberechtliche Beratung
  • Markterkundung/-recherche
• Mitwirkung bei Anpassungen und Weiterentwicklungen des Beschaffungsprozesses
  • Mitarbeit bei der Einführung und Entwicklung von IT-gestützten Systemen und Verfahren
  • Mitarbeit bei zukunftsweisenden Themen des öffentlichen Auftragswesens

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung, (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)

Das zeichnet Sie aus:

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Beschaffung von Dienstleistungen
• Kenntnisse im Haushaltswesen der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Bürovorgängen (z.B. E-Vergabe, E-Akte) sowie ERP-Systemen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Verwaltung und Verwaltungsabläufen
• Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe- und Vertragsrecht oder Einkauf
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit um Botschaften auf Sach- und Beziehungsebene zu verstehen und den Informationsfluss sicherzustellen
• Fähigkeit zur verlässlichen, konstruktiven und kollegialen Zusammenarbeit
• Auffassungsgabe, um neue Sachverhalte und Zusammenhänge schnell, zutreffend und differenziert zu erfassen
• Planungs- und Organisationsfähigkeit, um im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum differenzieren zu können
• Flexibilität, um sich auf geänderte Auf- und Vorgaben sowie organisatorische Rahmen-bedingungen einstellen und reagieren zu können
• Digitalkompetenz, um die hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten, wie bspw. fachbezogene Anwendungen, effizient und erfolgreich im eigenen Arbeitsbereich einsetzen zu können

Das bieten wir Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten
• Tageweise mobiles Arbeiten inklusive Dienst-Laptop
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto, Fahrrad)
• Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge

Der unbefristete Dienstposten ist nach Bes.-Gr. A 9 BbesG /Entg.-Gr. E 9a, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund und der befristete Dienstposten nach Bes.-Gr. A 8 BBesG / Entgeltgruppe 8, Teil I der Anlage 1 des TV EntgO Bund bewertet. Die jeweilige Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der DWD versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie unter www.beruf-und-familie.de
Der Deutsche Wetterdienst versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Die Besetzung der Dienstposten in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab

Die bei der Zeugnisbewertung anfallenden Gebühren sind durch die Bewerberin/den Bewerber selbst zu tragen und können nicht erstattet werden.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe des präferierten Dienstortes bis zum 29.06.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260973_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.