Sachbearbeiter*in Fachstelle Zentrale Organisation der Kinderbetreuung (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Fachstelle „Zentrale Organisation der Kinderbetreuung“ (m/w/d)

Eine große Vielfalt von Menschen mit unterschiedlicher Herkunft prägen das Leben in Offenbach. Die MainArbeit übernimmt als Kommunales Jobcenter der Stadt Offenbach die Aufgaben des Grundsicherungsgeldes. Alle Mitarbeitenden leisten einen wichtigen Beitrag zur Sicherung des sozialen Friedens innerhalb der Stadt. Wir sichern den Lebensunterhalt, vermitteln in Arbeit und beraten ganzheitlich. Rund 260 Kolleg*innen unterstützen so bereits in unterschiedlichen Bereichen bei der Erfüllung dieser wichtigen Aufgabe. 

Die Fachstelle „Zentrale Organisation der Kinderbetreuung" bildet im Kommunalen Jobcenter MainArbeit eine zentrale Anlaufstelle für erziehende SGB II-Leistungsberechtigte sowie für die Berater*innen. Sie berät und unterstützt teamübergreifend alle Eltern bei der Organisation, Beantragung und Umsetzung der erforderlichen Kinderbetreuung. Die Beratung richtet sich an alle Eltern von unter Dreijährigen sowie Kindergartenkindern. Im Beratungsgespräch erhalten sie eine konkrete Unterstützung bei der Antragstellung für eine wohnortnahe Kinderbetreuung sowie alle Informationen zu Fördermöglichkeiten. Unser Ziel ist es, gemeinsam mit Müttern und Vätern die Betreuung ihrer Kinder sicherzustellen, um ihre Aktivierung, Qualifizierung oder Vermittlung in Ausbildung und Arbeit erfolgreich zu ermöglichen. Damit leistet die Fachstelle einen entscheidenden Beitrag zum Integrationsprozess aller erziehenden SGB II-Leistungsberechtigten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Individuelle Beratung von Eltern über vorhandene, möglichst wohnortnahe Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• Unterstützung der Eltern bei der konkreten Organisation der individuellen Betreuung unter Berücksichtigung der familiären Gegebenheiten 
• Beratung der Eltern über die entstehenden Betreuungskosten und deren Übernahme über das SGB VIII 
• Nachhalten der Anmeldeprozesse und deren Ergebnisse 
• Information der Eltern über die Leistungen des Bildungs- und Teilhabepakets 
• Intensive Netzwerkarbeit mit dem Eigenbetrieb Kindertagesstätten Offenbach sowie allen Anbieter*innen für die Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 5 Jahren 
• Aktive Unterstützung bei der Regulierung von Störungen im Prozess (insb. bei vorhandenen Zahlungsrückständen) 
• Einzelfallbezogene Beratung der Berater*innen im konkreten Integrationsprozess 
• Information der Berater*innen der MainArbeit über alle Angebote der Kinderbetreuung in der Stadt Offenbach 
• Beratung und Unterstützung der Partnerorganisationen 
• Dokumentation von Beratungsprozessen innerhalb der Fachanwendung 
• Statistische Erfassungen und Bereitstellung von Ergebnissen für die jährliche Berichterstattung

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungswirt*in) oder eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse im Sozialgesetzbuch (insb. SGB VIII), ergänzt durch ein umfassendes Verständnis der lokalen Kinderbetreuungslandschaft Offenbachs sowie relevanter Anmeldeverfahren und Fördermöglichkeiten 
• Praktische Erfahrung in der individuellen Beratung von Eltern, auch in komplexen Situationen, sowie in der aktiven Netzwerkarbeit mit Betreuungsanbieter*innen, Behörden und Partnerorganisationen 
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office, insb. Excel 
• Gute Ortskenntnisse sind darüber hinaus von Vorteil 
• Ausgeprägtes Aufgaben- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige Arbeitsweise in Verbindung mit Entscheidungsvermögen 
• Beratungs- und Netzwerkkompetenz 
• Empathievermögen und gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift 
• Hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft 
• Interkulturelle Kompetenz

Freuen Sie sich auf:

• Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
• 30 Tage Urlaub (ab 2027 31 Tage für Beschäftigte) plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.) sowie Zeit-statt-Geld-Wahlmodell (Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage) 
• Einstiegsgehalt ab 25.200 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 9a
• 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
• Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
• Fahrradleasing und gesicherte Fahrradstellplätze
• Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
• Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
• Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Attraktive Rabattplattformen
• Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
• Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
• Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek

Ihr Kontakt zu uns:

Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Benjamin Hofmann unter benjamin.hofmann@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-8236. 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.11.2026 auf offenbach.de/jobs!

Für alle Infos rund um die MainArbeit werden Sie hier fündig.

Weitere Infos:

Ihre Bewerbung umfasst ein Anschreiben, in dem das Interesse an der ausgeschriebenen Tätigkeit dargestellt wird, einen (tabellarischen) Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse und sonstigen Nachweise. 

Offenbach ist eine Stadt der Vielfalt, geprägt von Menschen mit verschiedenen Erfahrungen. Wir ermutigen Bewerber*innen mit vielfältigen Biografien und Fachwissen, sich bei uns zu bewerben. Diese Perspektiven sind für uns unerlässlich, um unsere Stadtgesellschaft bestmöglich abzubilden und zu stärken. 

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.