Sachbearbeiter*in Poststelle und Beschaffung (m/w/d)
Sachbearbeiter*in Poststelle und Beschaffung (m/w/d)
Bei der Stadt Offenbach entwickeln rund 1.600 Kolleg*innen die Zukunft einer Großstadt im Wandel. Bei uns erwarten Sie kurze Wege, zukunftsfähige Entscheidungen mit Herz und Mut für intelligente Lösungen. Werden auch Sie Teil des echt engagierten Teams, das pragmatisch bürokratisch das Zusammenleben in der Stadt gestaltet! Zur Stelle für Offenbach. Offenbar was für unser Team. Und dich!
Im Sozialamt setzen sich rund 100 Kolleg*innen für die soziale Absicherung von hilfesuchenden Bürger*innen ein. Beispielsweise kümmern wir uns um die Sicherstellung des Lebensunterhalts und Hilfen im Falle von Pflegebedürftigkeit – immer das Ziel im Blick, ein menschenwürdiges Dasein für alle Offenbacher*innen zu ermöglichen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Aufbereitung, Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost in digitaler Form sowie in Papierform
- Verwaltung und Beschaffung des Büromaterials sowie der Fachliteratur
- Verwaltung der Büroeinrichtung einschließlich der Inventarisierung
- Archivarbeiten und Pflege elektronischer Verzeichnisse
- Anlage von Beiakten
- Bearbeitung von Anfragen bezüglich Insolvenz- und Zwangsversteigerungsverfahren
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (Verwaltungswirt*in, Verwaltungsfachangestellte*r) bzw. eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung von MS-Office und Dokumentenmanagementsystemen sowie die Befähigung und Bereitschaft, sich in fachspezifische Anwendungen (Open Prosoz) einzuarbeiten
- Teamfähigkeit sowie eine hohe Verantwortungsbereitschaft
- Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise in Verbindung mit einer ausgeprägten Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Gutes Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Bereitschaft und gesundheitliche Eignung für bisweilen körperlich anstrengende Tätigkeiten (Heben und Tragen von Postkisten und Materiallieferungen)
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. Level C1 CEFR)
Freuen Sie sich auf:
- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Weitestgehende Digitalisierung der Prozesse sowie der Aktenführung
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag sowie zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. u. 31.12.)
- Einstiegsgehalt ab 22.400 € jährlich bzw. eine faire und transparente Vergütung nach TVöD 6
- 19,5 Stunden pro Woche mit flexibler Arbeitszeit (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), damit der Job zum Leben passt
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Fahrradleasing, gesicherte Fahrradstellplätze und Duschen im Rathaus
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie vielfältige Maßnahmen für eine gute Führungskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement für körperliches und mentales Wohlbefinden
- Attraktive Rabattplattformen
- Unterstützung bei der Wohnungs- und Kitaplatzsuche
- Eine von Offenheit geprägte Arbeitskultur, die sich im täglichen Miteinander und unserem lösungsorientierten Handeln widerspiegelt
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
Ihr Kontakt zu uns:
Sie haben Fragen? Auskünfte erteilt Ihnen gerne Matthias Springer unter matthias.springer@offenbach.de und/oder Tel. 069/8065-3253.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.04.2026 auf offenbach.de/jobs!
Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.
Weitere Infos:
Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet für die Dauer von 6 Monaten zu besetzen.
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.
Schwerbehinderte Menschen im Sinne des § 151 SGB IX werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.