Beschäftige/-r (w/m/d) in der Bürokommunikation bei der Kriminalinspektion 3

Wir suchen zur Verstärkung für das Polizeipräsidium Offenburg eine/einen

Beschäftige/Beschäftigten (w/m/d) in der Bürokommunikation bei der Kriminalpolizeidirektion, Kriminalinspektion 3

• Standort: Offenburg
• Eingruppierung: EG 5 TV-L
• Befristung: unbefristet
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Arbeitszeit: Teilzeit 75% (29,63Wochenstunden)

IHRE AUFGABEN:

• Schreibarbeiten (Diktat, Vernehmungen, Vorlage, Einträge ins Tätigkeitsbuch, Erfassung von Dokumenten in ComVor),
• Fertigen von Anzeigen und Durchführung von Erfassungen in den polizeispezifischen Datensystemen nach Anleitung,
• Terminüberwachungen,
• Einsatzdokumentation,
• Führen von Listen und Tabellen / Überwachung Löschlisten etc.,
• Aktenablage,
• Erfassen eingehender Vorgänge, Postein-/-ausgang sowie interne Verteilung,
• Erledigung von Versicherungsanfragen und Akteneinsichtsgesuchen,
• Rechnungserfassung,
• Ermittlung und Verwaltung des Geschäftsbedarfs, Bestellwesen,
• Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen,
• allgemeine Verwaltungs- und Büroaufgaben.

Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

IHRE EINSTELLUNGSVORAUSSETZUNG:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer, mindestens gleichwertiger Berufsausbildungsabschluss.

DARÜBER HINAUS ERWARTEN WIR:

• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook),
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft,
• Persönliche und soziale Kompetenzen (Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit),
• Weiterbildungsbereitschaft,
• Zeitliche Flexibilität (außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit im Rahmen von Sonderlagen)

WEITERE INFORMATIONEN:

Von der Rheinebene bis zu den Höhen des Schwarzwalds, für den Ortenaukreis, den Landkreis Rastatt sowie den Stadtkreis Baden-Baden und damit für mehr als 700.000 Menschen sind wir der Garant für Sicherheit und Lebensqualität.

Das Polizeipräsidium Offenburg engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG).

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Datenschutz bei Bewerbungsverfahren.

BEWERBUNG:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis spätestens 16.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-1028 ausschließlich über unser Bewerberportal: Zum Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=PP_OG). Wir weisen darauf hin, dass wir Kosten, die Ihnen möglicherweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren/Vorstellungsgespräch entstehen, leider nicht erstatten können.

KONTAKT:

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an das Referat Personal.

Frau Kupferer, Tel.: 0781/21-1328.

Für Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:

Herr Kern, Tel.: 0781/21-6300