Sachbearbeitung (w/m/d) beim Referat Personal, Sachbereich Aus- und Fortbildung
Wir suchen zur Verstärkung für das Polizeipräsidium Offenburg eine Sachbearbeitung (w/m/d) bei der Verwaltung, Referat Personal, Sachbereich Aus- und Fortbildung
- Standort: Offenburg
- Eingruppierung: EG 6 TV-L
- Befristungsdauer: befristet bis 31.12.2027
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Arbeitszeit: Vollzeit (39,5 h/ Wochenstunden)
IHRE AUFGABEN:
- Planung, Organisation und Administration von Fortbildungen,
- Planung, Organisation und Administration von Praktika innerhalb der Ausbildung / des Studiums des Polizeivollzugsdienstes,
- Betreuung von Auszubildenden und Studierenden,
- regelmäßige Korrespondenz mit der Hochschule für Polizei BW,
- regelmäßige Korrespondenz mit internen und externen Stellenplanung und Organisation von Veranstaltungen, Koordination des Dienstsports,
- Anwendung von aufgabenbezogenen Softwareverfahren und Datenbanksystemen,
- Erfassung, Pflege und Auswertung von Daten,
- Schriftgutverwaltung und -archivierung.
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
IHRE EINSTELLUNGSVORAUSSETZUNG:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Justiz-, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer, mindestens gleichwertiger Berufsausbildungsabschuss.
DARÜBER HINAUS ERWARTEN WIR:
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook),
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise,
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit
- Motivation, sich unter fachlicher Anleitung schnell in das Aufgabengebiet wie auch in die bei uns angewandten Softwareprodukte einzuarbeiten,
- Konzentrationsfähigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit und sicheres Auftreten, Lernbereitschaft
WEITERE INFORMATIONEN:
Von der Rheinebene bis zu den Höhen des Schwarzwalds, für den Ortenaukreis, den Landkreis Rastatt sowie den Stadtkreis Baden-Baden und damit für mehr als 700.000 Menschen sind wir der Garant für Sicherheit und Lebensqualität.
Das Polizeipräsidium Offenburg engagiert sich für Chancengleichheit i.S.d. Gesetzes zur Verwirklichung der Chancengleichheit im öffentlichen Dienst in Baden-Württemberg (ChancenG). Die Wahrnehmung der mit der Stellenübertragung verbundenen Aufgaben in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und diese werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es steht Ihnen frei, im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen i.S.v. § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung finden soll. In einem solchen Fall ist ein entsprechender Nachweis mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.
Im Falle einer Bewerbung werden die für die Bewerberauswahl erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Nähere Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie unter Datenschutz bei Bewerbungsverfahren.
BEWERBUNG:
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung bis spätestens 18.11.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-1035 ausschließlich über unser Bewerberportal: Zum Bewerberportal (https://bewerberportal.landbw.de/polizei_ext_dyn/index.html?PP=PP_OG)
Wir weisen darauf hin, dass wir Kosten, die Ihnen möglicherweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren/Vorstellungsgespräch entstehen, leider nicht erstatten können.
KONTAKT:
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an das Referat Personal.
Frau Kupferer, Tel.: 0781/21-1328
Für Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an:
Frau Göttl, Tel.: 0781/21-1310 oder
Herr Schiff, Tel.: 0781/21-1340