Verwaltungsangestellten (w/m/d)

Beim Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Offenburg (GS) ist ab 01.07.2026 die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten (w/m/d)

(Entgeltgruppe E 6 TV-L)

im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitkraft (derzeit 39,5 Stunden) zu besetzen.

Am Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Offenburg (GS) werden angehende Lehrkräfte nach Abschluss ihres Studiums auf die Berufspraxis vorbereitet. Auf der Grundlage der Vorgaben des Kultusministeriums bilden wir an unserem Seminar Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter für Grundschulen aus. Dabei kooperieren wir eng mit den Ausbildungsschulen, dem Zentrum für Schulqualität und Lehrerbildung (ZSL), dem Regierungspräsidium, mit Hochschulen und weiteren externen Partnern. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Sekretariat des Seminars übernehmen Aufgaben in der Seminarverwaltung sowie Vorzimmeraufgaben für die Seminarleitung. Sie sind Ansprechpersonen für die Referendarinnen und Referendare als auch für die Ausbilderinnen und Ausbilder des Seminars. Auch bei der Abwicklung der Außenkontakte übernimmt das Sekretariat eine wichtige Funktion.

Ihre Schwerpunktaufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefon-/ Email-/ Schriftverkehr; Terminierungen und Organisation,
• Sachbearbeitung Mittelbewirtschaftung (SAP) und Reisekosten (RTA BW),
• Bestellungen von Büromaterialien,
• Mitwirkung bei der Organisation des Lehr- und Prüfungsbetriebs,
• Verwaltung der Personalakten und Pflege der Datenbanken / Stammdatenpflege,
• sowie Ansprechpartner/-in im Bereich des Gebäudemanagements.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte) und entsprechende Praxiserfahrung - idealerweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, …).
• Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in die Datenbank sowie in die PC-gestützte Mittelbewirtschaftung (SAP),
• gutes Organisationsvermögen, systematisches und selbständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit,
• Teamfähigkeit,
• gepflegte Umgangsformen in Sprache sowie im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Vorgesetzten und Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärtern.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, interessante Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld,
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitgestaltung.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Es handelt sich um ein zu 100 % unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Um den Anteil von Frauen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Nähere Auskünfte erteilt die Leiterin des Seminars, Frau Kränkel-Schwarz

E-Mail nicole.kraenkel-schwarz@seminar-gs-og.kv.bwl.de

Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 20.06.2026 an das

Seminar für Ausbildung und Fortbildung der Lehrkräfte Offenburg (GS)

Weingartenstraße 34c

77654 Offenburg

Gerne können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail (bitte zusammengefasst in einer Anlage möglichst im PDF-Format) an nicole.kraenkel-schwarz@seminar-gs-og.kv.bwl.de

übermitteln.

Aus Verwaltungs- und Kostengründen können wir Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzkonform vernichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bewerbungsverfahren finden Sie unter folgendem Link: www.km-bw.de/DatenschutzBewerbungen