Assistenz des Bürgermeisters

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz des Bürgermeisters (w/m/d)

Entgeltgruppe 7

in Vollzeit (39,00 Wochenarbeitsstunden)

Die Stadt Oldenburg in Holstein ist eine liebenswerte Kleinstadt mit ca.10.000 Einwohnenden – attraktiv gelegen zwischen Lübeck und Fehmarn. Als kulturelles Zentrum im nördlichen Ostholstein überzeugt sie durch kurze Wege, eine gute Infrastruktur sowie vielfältige Einkaufs-, Bildungs- und Naherholungsangebote.

Bewerbungsfrist:            20. Mai 2026

Befristung:                  Unbefristet

Besetzung:                  nächstmöglicher Zeitpunkt

In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Schlüsselposition arbeiten Sie an der zentralen Schnittstelle von Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit. Sie unterstützen den Bürgermeister in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Arbeitsalltag im Bürgermeisterbüro bei.

Das sind Ihre Aufgaben

• • Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (z. B. Posteingang, Schreiben verfassen)
  • Planung, Koordination und Organisation von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
  • Koordination von Anliegen und Weiterleitung an Fachämter
  • Vorbereitung von Urkunden, Ehrungen oder Einladungen
  • Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Verabschiedungen
  • Zuarbeit für den Bürgermeister z. B. Recherche und Aufbereitung von Informationen
  • Projektarbeit und Sonderaufgaben des Bürgermeisters

Das bieten wir Ihnen

• • Ein kollegiales, hilfsbereites Team und moderne Arbeitsbedingungen
  • Wöchentliche kostenlose Obst- und Gemüseauswahl
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Exklusive Angebote für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
  • Fahrrad-Leasing
  • Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine damit vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich wäre wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem Office-Paket
• Teamfähigkeit, Kommunikations- u. Konfliktfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbereitschaft, Kooperationsbereitschaft und Eigeninitiative
• Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
• eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir streben die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes an. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Bürgermeister Herr Saba (Tel.: 04361 / 498-100) und die Büroleitung Herr Jahn (Tel.: 04361 / 498-130) gern zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie im Internet unter www.oldenburg-holstein.de/job-karriere.