Schulsekretariat (FvSG)
Die Stadt Oldenburg in Holstein ist ein lebendiges, wachsendes und wirtschaftsstarkes Unterzentrum mit ca.10.000 Einwohnenden zwischen Lübeck und Fehmarn. Als lebenswerte Kleinstadt und kulturelles Zentrum im nördlichen Ostholstein überzeugt die Stadt als attraktiver Wohn- und Lebensort durch kurze Wege, vielfältige Einkaufs- und Naherholungsmöglichkeiten, eine reichhaltige Vereinslandschaft sowie ein umfassendes Bildungsangebot mit allen Schulformen.
Die Stadt Oldenburg in Holstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Schulsekretärin / einen Schulsekretär (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6)
in Teilzeit (29,25 Wochenarbeitsstunden)
für das Freiherr-vom-Stein-Gymnasium
Bewerbungsfrist: 14. Juni 2026
Arbeitszeit: Teilzeit, 29,25 Wochenstunden
Befristung: Unbefristet
Besetzung: Nächstmöglich
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung
- Organisation des Schulbüros
- Informationsstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Dritte
- Pflege der Schülerinnen- und Schüler-Datei
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Schulbudgets
- Mitarbeit bei der Materialbeschaffung und der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Inventars
- Akten- und Vordruckverwaltung
- Mitwirkung bei der Erstellung der Zeugnisse
- Erstatten von Versicherungsmeldungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
- Wünschenswert Erfahrung im Schulsekretariat oder Sekretariatsbereich
- Flexibilität, Belastbarkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und zuverlässige Einsatzbereitschaft
Wir bieten Ihnen:
- 30 Tage Jahresurlaub (ab 2027: 31 Tage) sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Fahrrad-Leasing
- Exklusive Angebote für Mitarbeitende („Corporate Benefits“)
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Wir streben die berufliche Förderung von Frauen im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes an. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen der Büroleiter Lasse Jahn (Tel.: 04361 / 498-130) und der Fachbereichsleiter Jan Stender (Tel.: 04361 / 498-121) gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter
www.oldenburg-holstein.de/job-karriere.