2x Trainee für Digitale Verwaltung/Digitalisierung (m/w/d)

Hybrid

Stadt Oldenburg

26122 Oldenburg (Oldb)

Entgelt: TVöD-VKA E 9b

Teilzeit / Vollzeit

Befristet

Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 07.06.2026

Das Aufgabengebiet

Starte mit uns in die digitale Zukunft der Verwaltung!

Die Digitalisierung verändert die öffentliche Verwaltung grundlegend – und genau hier kommst du ins Spiel. Wir möchten die Chancen digitaler Technologien nutzen, um Prozesse einfacher, moderner und serviceorientierter zu gestalten. Themen wie Onlinezugangsgesetz (OZG), E-Akte, Prozessoptimierung oder Künstliche Intelligenz bieten dabei spannende Herausforderungen und vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

Als Trainee im Bereich Digitalisierung lernst du Schritt für Schritt, wie digitale Verwaltungsmodernisierung in der Praxis funktioniert. Du arbeitest eng mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen zusammen, erhältst Einblicke in verschiedene Fachdienste und übernimmst nach und nach eigene Aufgaben und Projekte.

Deine Aufgaben

Während deines Traineeprogramms unterstützt du Kolleginnen und Kollegen bei der Gestaltung digitaler Prozesse und moderner Arbeitsweisen. Dabei lernst du die unterschiedlichen Facetten kommunaler Digitalisierung kennen – von Projektarbeit über Prozessanalyse bis hin zur Einführung digitaler Lösungen. Unterstützung bei der Begleitung und Beratung der Organisationseinheiten:
Du führst strukturierten Gesprächen mit Fachdiensten, um Bedarfe zu erkennen und die Digitalisierung voranzutreiben.
Du wirkst bei der Erarbeitung individueller Digitalisierungsfahrpläne mit und lernst, diese mit unserer übergeordneten Digitalisierungsstrategie abzustimmen. Dabei erhältst du Einblicke in bestehende Software-Lösungen (zum Beispiel E-Akte) und gesetzliche Anforderungen.
Du unterstützt bei der Entwicklung digitaler Handlungsimpulse und deren Kommunikation in die Bereiche.
Du hilfst bei der Dokumentation und Betreuung der Umsetzung von Digitalisierungsfahrplänen, um Erfolge sichtbar zu machen und kontinuierliche Verbesserungen anzustoßen.
Du tauschst dich regelmäßig im Team aus, um von den Erfahrungen der anderen zu profitieren und Herausforderungen zu besprechen.
Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten
Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Digitalisierungsmaßnahmen in verschiedenen Ämtern und Fachdiensten.
Du unterstützt die Fachdienste bei der Definition von Anforderungen für neue digitale Produkte und Leistungen, begleitest Ausschreibungen und lernst datenschutzrelevante Aspekte kennen.
Du wirkst bei der Einführung digitaler Lösungen wie der E-Akte oder neuer Online-Dienste mit.
Du begleitest Projekte rund um Prozessoptimierung und digitale Verwaltungsabläufe.
Zusammenarbeit mit Fachdiensten
Du lernst die Anforderungen und Arbeitsweisen unterschiedlicher Organisationseinheiten kennen.
Du unterstützt bei Gesprächen mit Fachdiensten, um Digitalisierungspotenziale zu identifizieren.
Du hilfst dabei, Bedarfe zu dokumentieren und Lösungsansätze zu entwickeln.
Analyse und Prozessgestaltung
Du erhältst Einblicke in die Analyse und Modellierung von Verwaltungsprozessen.
Du unterstützt bei der Erarbeitung von Vorschlägen zur Vereinfachung und Digitalisierung von Abläufen.
Du wirkst bei der Dokumentation von Prozessen und Maßnahmen mit.
Kommunikation und Wissensaufbau
Du arbeitest aktiv im Digitalisierungsteam mit und tauschst dich regelmäßig mit Kolleginnen und Kollegen aus.
Du unterstützt bei Schulungen, Workshops und interner Kommunikation rund um Digitalisierungsthemen.
Du entwickelst Schritt für Schritt eigene Kompetenzen in den Bereichen digitale Verwaltung, Projektmanagement und Prozessoptimierung.

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in einem relevanten Bereich (zum Beispiel Verwaltungswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Public Management oder vergleichbar) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Persönliche Voraussetzungen

Du bringst ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierungsthemen und der Gestaltung moderner Verwaltungsprozesse mit.
Du bist motiviert, dich in neue Themengebiete einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne im Team.
Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Du hast erste Erfahrungen im Projektmanagement.