Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich CARE am Standort Oldenburg
Das Niedersächsische Ministerium für Inneres, Sport und Digitalisierung (MI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat 15 (Arbeit und Gesundheit in der Landesverwaltung, Allgemeine Personalentwicklung und Fortbildung im MI) am Standort Oldenburg
eine Assistenzkraft (m/w/d)
im Bereich CARE (ressortübergreifendes psychosoziales Beratungsangebot) in Teilzeit.
Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L bewertet und steht mit einem Stundenumfang i. H. v. 20 Stunden pro Woche zur Verfügung.
CARE ist ein vertrauliches Beratungs- und Serviceangebot für alle Beschäftigten des Landes Niedersachsen, das diese freiwillig und kostenfrei in Anspruch nehmen können. Die CARE-Beratung bietet Unterstützung bei persönlichen und beruflichen Belastungen, die sich auf die Gesundheit oder Arbeitsfähigkeit auswirken.
Was sind die Aufgabenschwerpunkte?
- Annahme und koordinierende Bearbeitung von telefonischen Beratungsanfragen, landesweites CARE-Servicetelefon
- Datenaufnahme (Dokumentation) in der CARE-Datenbank
- Vermittlung und Koordinierung von Beratungsterminen
- Assistenz der CARE-Psychotherapeutinnen und -Psychotherapeuten des Referatsteils
- Anlegen und Pflegen der CARE-Patientinnen/-Patientenakten
- Archivierung der CARE-Akten
- Korrespondenz mit Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten des CARE-Netzwerkes bzgl. der Suche von Therapieplätzen
Was bieten wir Ihnen?
- unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten
- abwechslungsreiche Aufgaben
- kollegiales Miteinander in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
- 30 Urlaubstage
- Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote sowie externe Supervisionen
- Zusätzliche Altersvorsorge durch die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- verantwortungsvolle Aufgaben
- dynamisches Arbeitsumfeld
- wertschätzende und sinnstiftende Tätigkeit
- Im Rahmen des Tätigkeitsprofils Möglichkeiten zum Mobilen Arbeit
- Inanspruchnahme des Portals „Corporate Benefits“
Was erwarten wir von Ihnen?
- Abgeschlossene verwaltungs- bzw. bürobezogene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r und vergleichbar) oder zum / zur medizinischen Fachangestellten bzw. Arthelfer/in
- sichere Anwendung der Standardfunktionen der Softwareprodukte im Bereich der Bürokommunikation (insbesondere in den MS-Office Produkten Outlook, Teams, Word und Excel)
- sichere Rechtschreibung und sorgfältige Arbeitsweise
- gute Selbstorganisation und Belastbarkeit in stressigen Situationen
- ausgeprägte Team- und Kontaktfähigkeit
- Aufgeschlossenheit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick
- Berufserfahrung in einer Psychotherapeutischen Praxis ist wünschenswert
Bitte beachten Sie:
Der Arbeitsplatz umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit i. H. v. 20 Wochenstunden.
Das MI sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie bereits in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
Das MI strebt in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des NGG abzubauen. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Für die Übertragung des Arbeitsplatzes ist es erforderlich, dass Bewerberinnen oder Bewerber (m/w/d), die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, vor einer Versetzung eine dreimonatige Abordnung absolvieren.
Nähere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren erhalten Sie unter:
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Beßling-Wissel (0511/120 6551) gern zur Verfügung. Bei Fragen zur Stellenausschreibung oder zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Herrn Haase aus dem Personalreferat (Tel.: 0511/120 6369; E-Mail: personalgewinnung@mi.niedersachsen.de).
Aussagekräftige Bewerbungen können bis zum 18.11.2026 online über das Karriereportal abgegeben werden.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Schulabschluss- und Ausbildungszeugnisse
- Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen
- Zusatz für Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zur personalführenden Stelle
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!