Beschäftigte*r für die Sachbearbeitung im Team Anerkennung / Anrechnung des Akademischen Prüfungsamts
Einrichtung
Dezernat 3 – Studentische und akademische Angelegenheiten
Über uns
Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bereitet rund 15.000 Studierende auf das Berufsleben vor. Das Studienangebot reicht von den Geistes- und Kulturwissenschaften über die Wirtschafts-, Rechts- und Sozialwissenschaften bis hin zu Mathematik, Informatik, den Naturwissenschaften und der Medizin.
Das Dezernat 3 – Studentische und akademische Angelegenheiten ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen die Ansprechstelle für Information und Beratung zu Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg.
Das Team Anerkennung / Anrechnung ist Teil des Akademischen Prüfungsamts. Es ist die zentrale Stelle für alle Anliegen rund um Anerkennungen hochschulisch erbrachter Leistungen an der UOL: Von Beratung für Studierende und Fakultäten über die Antragsverwaltung bis hin zur Bescheiderstellung. Des Weiteren übernimmt das Team Anerkennung den administrativen Antragsprozess für Anträge auf Anrechnung beruflicher Kompetenzen.
Ihre Aufgaben
- Beratung der Studierenden sowie der Fakultäten und deren Mitglieder in Fragen rund um das Thema Anerkennung von hochschulisch erworbenen Leistungen.
- Bearbeitung von Anerkennungs- und Anrechnungsanträgen und Unterbreitung von Entscheidungsvorschlägen für den Prüfungsausschuss und für die Fachvertretungen; Beantwortung komplexer Sonderfragen, Treffen von Einzelfallentscheidungen.
- Mitwirkung an der Qualitätssicherung und -entwicklung der Anerkennungsprozesse; Mitwirkung bei der Entwicklung von Rahmenvorgaben oder allgemeinen Bestimmungen von Prüfungsordnungen.
- Mitarbeit an und Durchführung von Informationsveranstaltungen für Studierende und verantwortliche Personen in den Fakultäten.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Teams Anerkennung / Anrechnung.
- Informationsmanagement: Unterstützung bei der Pflege der Webseite, Erstellung von Informationsmaterial.
- Unterstützung des Immatrikulationsamts bei Einstufungsentscheidungen bei Bewerbungen ins höhere Fachsemester und bei der Auflagenermittlung im Master of Education.
Ihr Profil
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossener Verwaltungs- bzw. Angestelltenlehrgang II oder abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) bzw. Bachelor) im Bereich Verwaltungs-, Sozial-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften
- Kenntnisse in Rechtsnormen im Hochschulbereich und sichere Rechtsanwendung, z.B. Verwaltungsverfahrensgesetzes (VwVfG), der Verwaltungsgerichtsordnung (VwGO) und des Verwaltungszustellungsgesetzes (VwZG)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit gängiger Office Software
Von Vorteil sind:
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- Die Bereitschaft sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Erfahrungen auf dem Themengebiet der Anerkennung und Anrechnung
- Kenntnisse universitärer Strukturen sowie des deutschen Hochschulsystems und Kenntnisse ausländischer Hochschulsysteme
- Kenntnisse im Umgang mit Campusmanagementsystemen wie HIS-EXA und Stud.IP
- Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen wie Typo3
- Erfahrung im Hochschulbereich
Wir bieten
- einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
- gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
- Angebote des Familienservice, z.B. Kinderferienbetreuung
- ein vielfältiges kostenloses Weiterbildungsangebot, Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung sowie weitere Service-, Beratungs- und Sportangebote
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, Parkmöglichkeiten
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek sowie Geschäften und Restaurants in der Nachbarschaft
- Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungsphase
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.08.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal https://jobs.uol.de/datenabfrage/Dez3_Sachbearbeitung_Anerkennung.
Informationen zum Bewerbungsportal
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an jobs@uol.de
Die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen werden voraussichtlich am 31.08.2026 versendet. Die Bewerbungsgespräche finden am 07.09.2026 statt.