Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst
Über uns
Die Geschäftsstelle steht mit allen ca. 100 Kolleg*innen des Dezernats 3 im Kontakt, u.a. unterstützt sie beim (Wieder-)Eintritt in den Dienst, organisiert den Beschaffungsprozess für Möbel und Materialien, bereitet Umzüge vor, klärt Termine mit Lieferant*innen und Handwerker*innen und pflegt unser Wissensmanagement-Tool, das Dez3-Wiki.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten,
- Unterstützung bei Personalauswahlverfahren,
- Beschaffung von Materialien, EDV-Bedarf, Möbeln u.a. mit dem UOL-Beschaffungssystem EDE,
- Führen der Terminkalender, Abstimmen und Vereinbaren von Terminen,
- Organisation und administrative Betreuung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen, Protokollführung,
- Postabfertigung für das gesamte Dezernat 3.
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung nach BBiG im Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich
- Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats bzw. einer Geschäftsstelle
- Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Freundlichkeit im Publikumsverkehr
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld,
- einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche,
- familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit,
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
- ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports,
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, Parkmöglichkeiten,
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek.
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Nadine Carina Waitz (Nadine.Carina.Waitz@uol.de)
Jetzt bewerben
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 03.05.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal https://jobs.uni-oldenburg.de/datenabfrage/Dez3_Verwaltungsdienst_E6
Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 08.05.2026 erfolgen. Die Bewerbungsgespräche werden am 22.05.2026 in Präsenz im StudierendenServiceCenter stattfinden.