Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst, Institutionelle Erasmus+ Koordination und Regionalkoordination Europa
Über uns
Das Dezernat 3 ist mit seinen vier Abteilungen und den Servicebereichen Ansprechpartner für Informationen und Beratung zu Studienorientierung, Bewerbung, Studienbeginn, Studium, Prüfungen, Auslandsstudium und Berufseinstieg sowie mit dem Welcome Service Anlaufstelle für internationale Forschende. Das International Office ist ein dynamischer, vielseitiger Arbeitsbereich. Die Kooperation mit über 300 Partneruniversitäten, Mobilitätsförderung, Willkommenskultur, Integration sowie die Zusammenarbeit im Team zeichnen den Bereich aus.
Ihre Aufgaben
Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung der internationalen Mobilität und Kooperation
- Evaluation und Konzeptentwicklung
- Strategische Planung und Entwicklung von Förderprogrammen zur Mobilität
- Anleitung bei der Implementierung neuer digitaler Instrumente und Prozesse
- Zielgruppenspezifische Ausgestaltung von Mobilitätsförderung
Institutionelle Erasmus+ Koordination
- Beantragung der European Charta für die Hochschulbildung (ECHE) und
- Akquise und Management von Erasmus+ Fördermitteln und strategische Finanzplanung, Verantwortung des Erasmus+ Berichtswesen (u.a. Zwischen- und Abschlussbericht)
- Strategische Anbahnung und vertragliche Ausgestaltung von Erasmus+ Kooperationen mit europäischen Partnerhochschulen und qualitätsgesicherte Evaluation der Partnerschaften
- Fortlaufende Prozessplanung und -entwicklung und Kommunikation in die Fakultäten
- Außenvertretung der Universität gegenüber den europäischen Partneruniversitäten und der Nationalen Agentur
Regionalkoordination Europa
- Beratung von Wissenschaftler*innen, Promovierenden und Hochschulpersonal zu Mobilitätsprogrammen und Fördermöglichkeiten
- Kooperationsmanagement
- Begleitung der Verträge zu Cotutelle-Verfahren
- Besuch von Netzwerkkonferenzen und Betreuung von Delegationen
Ihr Profil
Erforderlich ist / Einstellungsvoraussetzungen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
- Erfahrungen im Projektmanagement inklusive Budgetverantwortung
- Nachgewiesene Arbeitserfahrungen im Bereich Erasmus+
- Kenntnisse weiterer Mobilitätsprogramme sowie Programme zur Förderung der Internationalisierung von Hochschulen, Beratungserfahrung
- Erfahrung im Vertragsrecht zu den Kooperationsverträgen mit Partnerhochschulen
- sicherer und routinierter Umgang mit gängigen digitalen Tools und Softwareanwendungen
- Arbeitserfahrungen mit Datenbanken und EU-Tools (wie z.B. Beneficiary Module, Mobility Online, Erasmus+ Dashboard)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und der englischen Sprache (mind. C1)
- Auslandserfahrung
Erwünscht sind / Von Vorteil sind
- Kenntnisse des Studien- und Forschungsprofils der Universität Oldenburg sowie der curricularen Kompatibilität von Studienprogrammen
- Kenntnisse der Profile der Partnerhochschulen im Ausland, europäische Landeskenntnisse
- Fähigkeit zur (Weiter-)Entwicklung von Strukturen und Prozessen, Organisationserfahrung
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz
- ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten und Termintreue – insbesondere bei zeitkritischen Antrags- und Berichtsfristen
Wir bieten
- Einen interessanten, vielseitigen Arbeitsplatz in einem dynamischen Arbeitsumfeld,
- einen Arbeitsvertrag im Landesdienst, Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche,
- familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit,
- betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
- ein vielfältiges Weiterbildungsangebot sowie Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und die Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports,
- Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn, Parkmöglichkeiten,
- eine gute Infrastruktur mit Mensa, Cafeterien und Bibliothek
- Arbeit in einem kollegialen Team: Zusammenarbeit, die Spaß macht – mit motivierten Kolleg*innen und Raum zur Mitgestaltung
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Jenka Schmidt (jenka.schmidt@uol.de)
Jetzt bewerben
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 01.11.2026 ausschließlich über das Bewerbungsportal: https://jobs.uol.de/datenabfrage/Dez3_ErasmusKoordination_und__RegionalkoordinationEuropa
Informationen zum Bewerbungsportal
Rückfragen zum Bewerbungsportal richten Sie bitte an jobs@uol.de
Die Einladungen zu den Bewerbungsgesprächen werden voraussichtlich am 13.11.2026 erfolgen. Die Bewerbungsgespräche werden am 20.11.2026 in Präsenz im StudierendenServiceCenter stattfinden.