Dekanatskoordination

Einrichtung

Fakultät VI – Medizin und Gesundheitswissenschaften, Geschäftsstelle

Befristung

Zunächst befristet für die Dauer des Mutterschutzes (30.11.2026) und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit.

Über uns

Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der Universitätsmedizin der Universität Groningen.

Die Fakultätsgeschäftsstelle koordiniert die zentralen Prozesse der Fakultät in den Bereichen Studium, Forschung und Verwaltung. Das Dekanat ist das Leitungsorgan der Fakultät.

Ihre Aufgaben

Als Dekanatskoordinator*in unterstützen Sie insbesondere den Dekan und die Fakultätsgeschäftsführerin und sind dabei vor allem für folgende Aufgaben zuständig:

• Gremienbetreuung (insbesondere Dekanat, ggf. auch Fakultätsrat als Vertretung), dabei u.a. Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen, Protokollerstellung, Beschlussausführung
• Koordination eines Prozessmanagementsystems für Arbeitsprozesse in der Fakultätsgeschäftsstelle, dabei u.a. Erstellung von Prozessbeschreibung mit den Bereichsverantwortlichen, Steuerung der Prozessaktualisierung, Organisation einer Steuerungsgruppe innerhalb der Geschäftsstelle
• Koordination von Evaluationsverfahren der Fakultät, dabei u.a. Koordination der Datenerhebung mit internen und externen Beteiligten, Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Organisation von Begehungen
• Organisation hochrangiger Termine des Dekans und des Dekanats, dabei u.a. Vorbereitung von Unterlagen und Gesprächsvorlagen, Protokollerstellung, Ausführung von erzielten Ergebnissen und Absprachen
• Unterstützung bei der Pflege von Fakultätswebseiten

Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor) oder die Verwaltungsprüfung II
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement bzw. in der Hochschulverwaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, inklusive sehr guter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift für die Gremienbetreuung

Von Vorteil sind:

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office, Content-Managementsystem, Tools zum Prozessmanagement)
• Erfahrungen im Prozessmanagement
• Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen
• Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und der Veranstaltungsorganisation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Akteur*innen
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

Umfangreiche Informationen und Benefits zum Arbeiten an der Universitätsmedizin Oldenburg finden Sie unter folgendem Link (https://uol.de/fk6/profil-und-struktur/personalmanagement/jobs/benefits).

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Eva-Maria Silies, eva-maria.silies@uni-oldenburg.de, 0441-798 2492.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Darstellung Ihrer Motivation, Lebenslauf, Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail als ein zusammenhängendes PDF-Dokument bis zum 03.05.2026 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Geschäftsstelle der Fakultät VI, z.Hd. Frau Dr. Eva-Maria Silies, 26111 Oldenburg, eva-maria.silies@uol.de.

Sie kennen Oldenburg noch gar nicht? Sammeln Sie gerne erste Eindrücke unter folgendem Link: https://www.moin-in-oldenburg.de.