Digitallots/in (m/w/d) im Fachdienst Digitales

Hybrid

Stadt Oldenburg

26122 Oldenburg (Oldb)

Entgelt: TVöD-VKA E 10

Besoldung: A11

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h für Arbeitnehmer / 40 h für Beamte

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 07.06.2026

Das Aufgabengebiet

Werde Teil unseres Teams und gestalte die digitale Zukunft aktiv mit!

Die Digitalisierung ist in vollem Gange und verändert die Arbeitswelt in der Verwaltung grundlegend. Wir sind überzeugt: Dieses Potenzial können wir nur gemeinsam voll ausschöpfen. Es braucht Menschen, die Veränderungen nicht nur begleiten, sondern aktiv vorantreiben und umsetzen. Ob es um die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG), die Einführung der E-Akte oder den Einsatz von Künstlicher Intelligenz geht – die digitale Transformation bietet spannende Herausforderungen. Unser Ziel ist klar: Mit digitalen Technologien wollen wir Prozesse vereinfachen, um unseren Bürgerinnen und Bürgern sowie unseren Mitarbeitenden mehr Zeit für das Wesentliche zu ermöglichen.

Deine Aufgaben

Was dich erwartet: Als Digitallots/in bist du die zentrale Ansprechperson und der Motor für die Digitalisierung in den Fachdiensten. Du arbeitest dabei eng mit den Kolleginnen und Kollegen in den verschiedenen Ämtern und Bereichen zusammen. Bei uns geht es um die konkrete Umsetzung und darum, gemeinsam mit den Fachdiensten die Verwaltung von morgen zu gestalten. Deine Aufgaben im Detail:
Begleitung und Beratung der Organisationseinheiten:
- Du führst regelmäßig strukturierte Gespräche mit Fachdiensten und Ämtern, um Bedarfe zu erkennen und die Digitalisierung voranzutreiben.
- Du erarbeitest individuelle Digitalisierungsfahrpläne und stimmst diese mit unserer übergeordneten Digitalisierungsstrategie ab. Dabei berätst du zu bestehenden Software-Lösungen (z.B. E-Akte) und gesetzlichen Anforderungen.
- Du entwickelst digitale Handlungsimpulse und kommunizierst diese aktiv in die Bereiche.
- Du dokumentierst und betreust die Umsetzung der Digitalisierungsfahrpläne, um Erfolge sichtbar zu machen und kontinuierliche Verbesserungen anzustoßen.
- Du tauschst dich regelmäßig im Team aus, um von den Erfahrungen der anderen zu profitieren oder Herausforderungen zu besprechen.
Konkrete Umsetzung von Maßnahmen:
- Du unterstützt die Fachdienste bei der Definition von Anforderungen für neue digitale Produkte und Leistungen, begleitest Ausschreibungen und berätst zu datenschutzrelevanten Aspekten.
- Du planst, koordinierst und setzt die Einführung der E-Akte inklusive Schulungen um und begleitest die angebundenen Bereiche kontinuierlich.
- Du bist verantwortlich für die Planung und Umsetzung ganzheitlicher Prozessbetrachtungen, -optimierungen und -automatisierungen in enger Zusammenarbeit mit den Ämtern und FDs. Dies beinhaltet Prozessmodellierung, die Begleitung der Einführung digitaler Dienste und die Gestaltung nachhaltiger Datenflüsse.
- Du planst und steuerst komplexe Digitalisierungsprojekte in den dir zugewiesenen Ämtern und Fachdiensten.
Unterstützung bei Projekten und Kommunikation:
- Du hilfst bei der Umsetzung und Beantragung von Forschungsprojekten.
- Du wirkst aktiv bei der verwaltungsinternen Kommunikation und Aufklärung zu den Themen Digitalisierung mit.
- Du präsentierst unsere Erfolge intern und extern, vermittelst Digitalkompetenzen und befähigst Mitarbeitende, die digitale Transformation angstfrei und aktiv mitzugestalten.

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Befähigung für die Laufbahngruppe 2 / erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
Abschluss des Angestelltenlehrganges II oder
abgeschlossenes Bachelorstudium in Public Management, Öffentlicher Verwaltung, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar

Wir suchen dich, wenn du begeistert bist von der Idee, die Verwaltung fit für die Zukunft zu machen und dabei den direkten Austausch mit vielen verschiedenen Kolleginnen und Kollegen schätzt. Du bist proaktiv, kommunikativ und packst gerne mit an? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.