Geschäftsführung des Instituts für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM)

Einrichtung

Fakultät V – Mathematik und Naturwissenschaften, Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM)

Über uns

Das Institut für Chemie und Biologie des Meeres (ICBM) ist ein interdisziplinär ausgerichtetes Institut der Universität Oldenburg mit Standorten in Oldenburg und Wilhelmshaven. Es ist das einzige universitäre Institut in Niedersachsen, das sowohl in der Forschung als auch in der Lehre breite Bereiche der Meereswissenschaften abdeckt. 28 Arbeitsgruppen verschiedener, insbesondere naturwissenschaftlicher Disziplinen – darunter Biologie, Chemie, Physik und darüber hinaus Mathematik und Gesellschaftswissenschaften – gehören zum Institut. Das ICBM betreibt das Küstenobservatorium Spiekeroog und ist Heimatinstitut des Forschungsschiffes Sonne.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des ICBM-Direktoriums in allen Institutsangelegenheiten
• Koordinierung übergreifender Personalangelegenheiten
• Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der institutsinternen Prozesse und Arbeitsabläufe.
• Sicherstellung einer effizienten standortübergreifenden (Oldenburg-Wilhelmshaven) Zusammenarbeit und Kommunikation
• Koordination und Begleitung von infrastrukturellen Maßnahmen
• Koordination und Weiterentwicklung der Aufgaben und Arbeitsabläufe innerhalb des Institutes.
• Budgetplanung und -überwachung des Instituts
• Vorbereitung und Begleitung von Institutsgremien (z.B. Institutsrat)

Ihr Profil

Sie überzeugen durch Engagement, Verantwortungsbewusstsein, Teamgeist sowie Eigeninitiative und strategisches Denkvermögen. Sie arbeiten lösungsorientiert, bringen unterschiedliche Perspektiven zusammen und behalten auch in komplexen Situationen wissenschaftliche und administrative Anforderungen gleichermaßen im Blick. Sie bringen die Bereitschaft und Fähigkeit mit, die Institutsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben zuverlässig zu unterstützen.

Die Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung erfordert ein hohes Maß an Abstimmungs- und Koordinationsfähigkeit sowie Freude an einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteurinnen und Akteuren inner- und außerhalb der Universität erfolgreich zu gestalten. Sie gestalten institutsweite Prozesse gemeinsam, kommunikationsstark und serviceorientiert.

Einstellungsvoraussetzungen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z.B. Dipl. (Uni)/Master)
• Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, in der Hochschulverwaltung oder in vergleichbaren organisatorischen, koordinierenden oder managementbezogenen Tätigkeitsfeldern
• Gute Kenntnisse im Haushalts-, Finanz- und Personalmanagement
• Erfahrung in der Planung, Organisation und Steuerung komplexer Projekte
• Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen im Deutschen sowie hervorragende Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikations- und Organisationssystemen

Erwünscht sind / von Vorteil sind

• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführung
• Kenntnisse wissenschaftlicher und universitärer Strukturen, Entscheidungsprozesse und administrativer Abläufe
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten, insbesondere mit Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und Prozesse konstruktiv zu moderieren
• Strategisches Denken sowie die Fähigkeit, institutionelle Entwicklungsprozesse zu unterstützen und umzusetzen.
• Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation
• Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen des Hochschul- und Wissenschaftsbetriebs
• Interesse an meereswissenschaftlichen Themen

Wir bieten

Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld mit kollegialem und wertschätzendem Arbeitsklima, in dem Sie die Entwicklung des Instituts aktiv und mit hoher Eigenverantwortung mitgestalten können. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Forschung, Management und universitärer Selbstverwaltung und stehen in engem Austausch mit engagierten Wissenschaftler*innen, Mitarbeitenden und nationalen und internationalen Kooperationspartner*innen.

Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot und bieten Ihnen die Vorteile eines modernen universitären Arbeitsplatzes mit den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns als zertifizierte familienfreundliche Universität ein besonderes Anliegen. Wir unterstützen dies durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Unser Anspruch

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Prof. Dr. Katharina Pahnke k.pahnke@icbm.de, 0441 798-3328.

Bewerbung

Schriftliche Bewerbungen (mit Lebenslauf, Referenzdaten und Zeugnissen / Qualifikationsnachweisen) richten Sie bitte per E-Mail (in einer zusammenhängenden pdf-Datei) bis zum 07.08.2026 an die Institutsdirektorin Prof. Dr. Katharina Pahnke: institutsleitung@icbm.de.

Reisekosten, die im Rahmen der Vorstellungsgespräche entstehen, können leider nicht erstattet werden.