Leitung der Personalabrechnung
An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 – Finanzen, Abteilung 2.5 – Personalabrechnung, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position als
Leitung der Personalabrechnung (m/w/d)
Besoldungsgruppe A 13 NBesG / Entgeltgruppe 12 TV-L
im Umfang von 100 % zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet
Die Besetzung kann im Beamtenverhältnis (A 13 NBesG, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt) oder im Beschäftigungsverhältnis (E 12 TV-L) erfolgen.
Ihre Aufgaben sind unter anderem
- Gewährleistung der Organisation der Leitungs-, Planungs-, Informations- und Arbeitsprozesse der Abteilung, wie z.B. Übernahme von strategischen Grundsatz- und Personalentscheidungen
- Sicherstellung der Durchführung der Personalabrechnung für Beamte, Tarifbeschäftigte, studentische Hilfskräfte sowie Auszubildende, einschl. Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Zulagen, Leistungsbezügen, Sonderzahlungen und Abzügen
- Entwicklung, Bewertung und Umsetzung von Grundsatzentscheidungen im Bereich der Personalabrechnung
- Bearbeitung und rechtliche Bewertung komplexer Abrechnungsfälle
- Steuerung, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung sämtlicher Abrechnungsprozesse
- Ansprechperson für externe Stellen (z. B. Landesamt für Bezüge und Versorgung, Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger)
- Vorbereitung und Begleitung interner und externer Prüfungen (z. B. Rechnungsprüfung, Landesrechnungshof)
Einstellungsvoraussetzungen
Beamtenverhältnis:
- Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, z. B. Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder gleichwertig, wie etwa Studiengänge mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen, wirtschafts- oder sozialversicherungsrechtlichen Inhalten.
- Zusätzlich zur Laufbahnbefähigung ist eine mehrjährige Berufserfahrung erforderlich, vorzugsweise in der Personalabrechnung oder im Personalwesen möglichst im öffentlichen Dienst.
Beschäftigungsverhältnis:
- Verwaltungsprüfung II oder gleichwertige Ausbildung bzw. sonstige Gleichwertigkeit im Sinne der Vereinbarungs-VerwLG vom 20.01.2014 oder einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl. (FH)/Bachelor) im Bereich Verwaltungswissenschaften, Public Administration, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbar
- Zusätzlich ist eine mehrjährige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet der Personalabrechnung erforderlich.
Erwartet werden darüber hinaus
- Sehr gute Kenntnisse im niedersächsischen Beamten- und Besoldungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L), Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Niedersachsen
- Führungskompetenz und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- Entscheidungsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Kenntnisse von gängigen Personalabrechnungs- und Verwaltungssystemen (z. B. SAP)
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) bei einer Besetzung im Beschäftigtenverhältnis
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bevorzugt per E-Mail als eine zusammenhängende PDF-Datei bis zum 13.04.2026 an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Dezernat 2, Alexander Busk, 26111 Oldenburg, alexander.busk@uni-oldenburg.de.